Įsakymas yra administracinis dokumentas. Organizacijos vadovas (direktorius) ją skelbia spręsdamas įvairias užduotis, tokias kaip įdarbinimas, atleidimas, skatinimas ar baudimas, naujų padalinių kūrimas, perkėlimas į kitas pareigas ir kt. Bet kokios rūšies klaidos, klaidingos spaudos ir taisymai yra nepriimtini. Nepriimtina taisyti vadovo jau pasirašytą įsakymą.
Nurodymai
1 žingsnis
Tai, žinoma, suprantama, bet ką daryti, jei jau įvyko klaida ar rašybos klaida?
Tvarka yra žmogaus rankų darbas, o klysti yra žmogaus prigimtis. Raštininkas (ar kitas asmuo, atsakingas už užsakymų rengimą) idealiu atveju turėtų pateikti pavedimą pasirašyti be gramatinių klaidų, taisymų ar dėmių, tačiau, savo ruožtu, direktorius, prieš pasirašydamas įsakymą, turi jį atidžiai išnagrinėti ir tik tada pasirašyti, vizą ir antspaudą. Taigi, kokių priemonių reikėtų imtis norint ištaisyti klaidą užsakyme?
2 žingsnis
Perrašykite užsakymą ištaisyta forma, tik šis metodas yra įmanomas tik tuo atveju, jei pastebėjote klaidą dar prieš tai, kai direktorius ją pasirašė, arba, kraštutiniais atvejais, klaida buvo aptikta pasirašant, tada senoji tvarka gali būti tiesiog suplėšyta ir sunaikinti.
3 žingsnis
Atšaukite užsakymą (jei užsakyme randama reikšmingų klaidų, kurios iškreipia dokumento prasmę) išduodant naują užsakymą. Pirmiausia išduodamas įsakymas, kuris atšaukia užsakymą su klaida, kurio tekste nurodomas užsakymo, kurį reikia atšaukti, numeris, data ir pavadinimas, šio dokumento tekstas turėtų prasidėti žodžiais: "Pripažinti negaliojančiu", arba „Laikyti negaliojančiu“, tada nurodoma dokumento panaikinimo priežastis, asmenys, atsakingi už taisymus, pakeitimo užsakymo parengimo terminai.
4 žingsnis
Paruoškite naują dokumento projektą su nauju numeriu, be abejo, jau be klaidų.
5 žingsnis
Duokite įsakymą pasirašyti galvą.
6 žingsnis
Atminkite, kad užsakymas nėra vien tik popierius, o kažkieno likimas kartais priklauso nuo jo vykdymo. Daugeliui išėjus į pensiją tenka susidurti su neraštingais dokumentais. Vienas neteisingas skaičius darbo knygoje (kaip žinia, įrašai į darbo knygą daromi pagal užsakymą), arba raidė, o būsimas pensininkas pradeda mušti skirtingas ribas, todėl jo keliai vis tiek bus nuvesti į įmonę, kurioje padaryta klaida. Ir tada teks kišti archyvinius dokumentus, galvoti, kaip ištaisyti 20 metų senumo klaidas.
