Pirminėje dokumentacijoje yra dokumentai, kurie buvo parengti vykdant verslo operaciją arba iškart po jos užbaigimo. Pildydamas dokumentus žmogus gali suklysti. Defektą reikia ištaisyti tik pagal taisykles.
Nurodymai
1 žingsnis
Ištaisyti bet kokią informaciją įmanoma tik susitarus tiems darbuotojams, kurie anksčiau pasirašė dokumentą. Pavyzdžiui, jei norite pakeisti pristatytų prekių kiekį sąskaitoje, turite tai susitarti su vyriausiuoju buhalteriu, vadybininku ar sandėlininku (tuo, kuris išleido ir pagamino prekes).
2 žingsnis
Jei ataskaitiniame laikotarpyje pirminėje dokumentacijoje radote klaidą, tai yra, kai buvo sudarytos formos, tačiau į jas neatsižvelgta mokesčių ataskaitose, ištaisykite ją tiesiogiai formoje. Norėdami tai padaryti, perbraukite neteisingą informaciją viena eilute ir viršuje užrašykite teisingą vertę. Būtinai parašykite „Patikėkite, kad pataisyta“, įdėkite datą, pareigas ir pavardę inicialais, patvirtinkite dokumentą parašu.
3 žingsnis
Brūkšniu pažymėtos vertės turi būti matomos ir suprantamos. Todėl jokiu būdu negalima perrašyti, užmaskuoti neteisingų duomenų.
4 žingsnis
Jei mokesčių ir apskaitos ataskaitos jau buvo pateiktos, naudodamiesi buhalterine ataskaita galite pataisyti dokumento originalą. Jame nurodykite pirminio dokumento pavadinimą, numerį ir registracijos datą. Žemiau aprašykite klaidos pobūdį, išvardykite tuos pareigūnus, kurie yra atsakingi už pirminių dokumentų rengimą ir apskaitą. Taip pat turite nurodyti klaidos priežastį. Parengę dokumentą, patvirtinkite jį organizacijos parašu ir antspaudu. Jei reikia, užpildykite atnaujintą deklaraciją ir pateikite ją mokesčių institucijai.
5 žingsnis
Jei padarėte klaidą grynųjų pinigų ar banko dokumente, negalite taisyti. Tokiu atveju turite surašyti naują dokumentą ir atšaukti senąjį, tai yra, perbraukite dokumentą eilute ir parašykite „Atšaukta“.
