Sekretorius organizuoja, paskirsto ir užtikrina vadovo veiklą. Visų pirma, tai yra asistentas įvairiais organizaciniais klausimais. Tokiam darbui reikia greitai pereiti nuo vienos rūšies darbo prie kito.
Sekretoriui tenka daug atsakomybės, tačiau jas vienija bendras tikslas: suteikti vadovui maksimalią pagalbą jo darbe ir sutaupyti laiko. Sekretoriui reikia dirbti su dokumentais, telefonu, faksu, priimti ir paskirstyti skambučius, bendrauti su lankytojais, organizuoti susitikimus, susitikimus, komandiruotes vadovybei.
Sekretoriaus pareigos
Dažnai mažose organizacijose sekretoriui taip pat patikimos raštvedžio funkcijos. Tai apima oficialių dokumentų priežiūrą ir tvarkymą, dokumentų rengimą, eismo organizavimą ir veiklą su jais, apskaitą ir saugojimą.
Jei apimtis nėra per didelė, tai yra sekretoriaus atsakomybė. Jei apimtys labai didelės, įvedama raštininko pareigybė, kuriai reikalingas specialus išsilavinimas. Pagrindinė sekretoriaus veikla yra darbas su raštinės įranga ir dokumentais. Reikalingas atsargumas ir tikslumas.
Užsienio kalbų mokėjimas tampa vyraujančiu tašku. Sudarant gyvenimo aprašymą, privaloma juose nurodyti kvalifikacijos lygį.
Išsilavinimas nebūtinai turi skirtis pagal specifinę specializaciją. Tačiau nepakeičiama sąlyga yra jos esmė, susijusi su gebėjimu analizuoti duomenis, požiūrio į žmones radimą.
Asmeninėmis savybėmis nėra nereikalinga paminėti ramybę, organizuotumą ir bendruomeniškumą. Sekretorius yra įmonės veidas. Pareiga yra gana atsakinga.
Atsakomybė apima telefono skambučių platinimą, lankytojų susitikimą. Visuotinai priimta sekretoriaus darbą laikyti pradiniu karjeros laiptelių etapu. Bet tokiam tramplinui reikalingas gana aukštas išsilavinimas.
Sekretoriaus išvaizda yra įmonės vizitinė kortelė. Atsakomybė gali apsiriboti tik kavos patiekimu ir skambučių priėmimu, tačiau tikėtina, kad tai išplės ir svarbių dokumentų rengimą bei vadovų ir jo šeimos poilsio organizavimą.
Todėl svarbu savo gyvenimo aprašyme nurodyti pasiekimus. Tai yra privaloma, net jei ankstesnė darbo vieta buvo kurjerio vieta. Ataskaitų ataskaitos suteikia būsimam darbdaviui supratimą, kad darbo ieškantis asmuo gali gerai įvertinti savo darbą darbo vietoje ir įgūdžius pabrėžti pagrindinius patirties taškus.
Sėkmės
Pasiekimai visada yra orientaciniai, nes iniciatyvūs ir produktyvūs darbuotojai domina bet kurį darbdavį. Geriausia laimėjimus nurodyti naudojant konkrečius skaičius ar faktus.
Pakanka paminėti keletą pagrindinių, tačiau tikrai reikšmingų ir svarbių dalykų. Tai leis jums pabrėžti pagrindinį dalyką, neperkraunant skyriaus didžiuliu informacijos kiekiu. Išvardinant pagrindinius pasiekimus, reikėtų pabrėžti, kokią naudą ar naudą įmonė gavo.
Pavyzdžiui, nurodydami sėkmę, galite užbaigti sakinį frazė, kad įgyvendinimas sumažino įmonės išlaidas tam tikru procentų skaičiumi. Svarbu teisingai apibūdinti savo pasiekimus. Jūs neturėtumėte paversti savo gyvenimo aprašymo panašumu į darbo aprašymą. Net jei šis dokumentas yra laikomas pagrindu apibūdinant patirtį, tikslinga kruopščiai patikrinti visą formuluotę.
Kartais sėkmės apibūdinamos pirmuoju asmeniu. Ši formuluotė šiek tiek prieštarauja bendrajai atnaujinimo koncepcijai. Geriau susilaikykite nuo jų naudojimo. Patogesni ir pateisinami variantai „buvo įgyvendinta“, „strategija buvo įgyvendinta … kuri suteikė …“ir pan.
Motyvaciniame laiške, atsiųstame kartu su gyvenimo aprašymu, galite nurodyti bet kurią reikšmingiausią sėkmę. Perskaitęs tokią žinutę, darbdavys ar vadovas tikrai norės susipažinti su pridedamu dokumentu.
Pavyzdžiai ir rekomendacijos
Jų laimėjimai gali būti netgi įprasti darbai. Tarp jų yra daugiausiai laimėjusių:
- sėkmingas kelių patikrinimų išlaikymas;
- pagreitinti dokumentų srautą įmonėje įvedant ir plėtojant elektroninę duomenų bazę kartu su programavimo skyriumi;
- organizuoti sėkmingą didelės įmonės perėjimą iš 7.7 versijos „1C: Enterprise“į 8.3;
- planavimo skyriaus efektyvumo didinimas įvedant skaičiavimų automatizavimą, kuris užtikrino dvigubą ekonomistų etatų mažėjimą.
Svarbu apibūdinti, kas iš tikrųjų buvo pasiekta. Vyriausiojo buhalterio sėkmė neturėtų būti priskirta, jei jo pareigos nebuvo vykdomų funkcijų dalis. Kai kuriais atvejais, keičiant veiklos rūšį, tampa būtina priartinti pergales prie naujų karjeros augimo užduočių.
Profesiniai pasiekimai parodo užduotis ir tikslus, kurie buvo įgyvendinti vykdant veiklą. Jie gali būti būtinų savybių rinkinio pasireiškimo pasekmė. Vadovui tai reiškia daug.
Taigi tarp sėkmingų variantų gali pasirodyti:
- aukščiausių įmonės vadovų darbo koordinavimas;
- sutarčių, reikiamų dokumentų pasirašymui paruošimas;
- skambučių priėmimas su jų paskirstymu;
- korespondencijos siuntimas, gavimas ir registravimas;
- svečių susitikimas ir derinimas;
- pagalba ir korporatyvinių renginių organizavimas;
- Kelionių palaikymas;
- vadovo administracinė parama;
- aprūpinti viską, kas būtina visiškam veikimui;
- valymo ir kurjerių paslaugų veiklos koordinavimas;
- atsparumas stresui ir be konfliktų, puikūs bendravimo įgūdžiai;
- maloni elegantiška išvaizda;
- raštinės įrangos naudojimo įgūdžiai;
- gebėjimas dirbti su konfidencialia informacija;
- asmeninio kompiuterio, „MS Office Excel“, „MS Office Word“, „MS Office Power Point“, „MS Office Access“, „MS Outlook“ir kitų kompiuterinių programų, skirtų darbui su el. paštu, „Consultant Plus“, „Lotus“, turėjimas pažengusio vartotojo lygiu.
Sėkmingi atnaujinimo pavyzdžiai apima tuos, kurie nustato ir vykdo atsakomybę. Taip pat prasminga informuoti potencialų darbdavį apie priežastis, dėl kurių oficialus įdarbinimas neįvyko anksčiau.
Pasiekimų rodymo reikšmė
Sėkmingo būtinų savybių nurodymo, atsižvelgiant į pareiškėjui keliamus reikalavimus, variantas gali būti toks:
- biuro gyvenimo organizavimas: vandens, kavos, raštinės reikmenų užsakymas, raštinės įrangos remonto, valymo organizavimas;
- dokumentų, įskaitant techninius, vertimas;
- darbas su biuro įranga;
- konsultuoti klientus apie įmonės paslaugas;
- VIP svečių susitikimų organizavimas;
- užtikrinant malonią ir patogią darbo aplinką.
Tikslinga nurodyti realias priežastis, paliekant ankstesnę darbo vietą. Pavyzdžiui, darbas be oficialios registracijos, pagal civilinio darbo sutartį. Turi būti pridėtas atitinkamas dokumentas.
Leidžiami šie variantai: svarstant pasiūlymus, jokios objektyvios priežastys nesukėlė darbo;
- didelis būsimo darbo vietos atokumas nuo gyvenamosios vietos (nepatogu ten patekti);
- pranešime nurodytas pareigų nenuoseklumas;
- nepermatomos mokėjimo sąlygos;
- nesilaikymas TC;
- perkvalifikavimas, šabo, šeimos aplinkybės.
Profesinių įgūdžių ir gebėjimų sąraše nurodomi tie, kurie prisideda prie pasiekimų. Tai gali būti atsakymas į skambučius, jų užregistravimas informuojant vadovą, vadovo darbo plano sudarymas, užduočių vykdymas, tarnybinių pastabų sudarymas, darbas su bet kokiais dokumentais.
Labai gerai paminėti vadovo įsakymų darbuotojams išrašymą ir jų vykdymo stebėjimo patirtį, rangovų suradimą individualioms užduotims atlikti, vadovo darbo vietos aprūpinimą reikiamomis priemonėmis kanceliarinių prekių, įrangos pavidalu, palengvinant greitą prašymų nagrinėjimą. darbuotojų pasiūlymai, tvarkant bylų ir dokumentų archyvą, užtikrinant jų saugumą, perkėlimą į archyvą, komandiruočių vadovui organizavimą, oro ir geležinkelio bilietų užsakymus, viešbučių rezervavimą.
Profesiniai pasiekimai gyvenimo aprašyme yra svarbi jo dalis. Niekada neturėtumėte to pamiršti, kai pats rašote gyvenimo aprašymą ir tikitės padaryti darbdaviui palankų įspūdį. Iš darbo patirties jie tikrai išskiria savo nuopelnus, dalyvavimą projektuose, bet kokių užduočių įgyvendinimą, pažengusius mokymus. Bet kokius pasiekimus galima išryškinti bet kurioje veiklos srityje.
Nesidrovėkite šiek tiek pagirti save. Tai padės padaryti gyvenimo aprašymą įdomų darbdaviui. Tada kvietimas į pokalbį netrukdys laukti.
