Statistika visada buvo neatsiejama teisingo daugelio mūsų gyvenimo spektrų planavimo dalis. Laiku surinkti ir patikimi duomenys yra raktas į sėkmę sprendžiant paskirtas užduotis. Statistikos ataskaita teikiama pagal laikotarpius: dešimt dienų, mėnesį, ketvirtį, pusmetį, metus ir kt. Norėdami sudaryti mėnesio ataskaitą, galite naudoti specialias programas. Jei nė viena programa nėra tinkama išspręsti užduotį, naudokite klasikinius metodus.
Nurodymai
1 žingsnis
Gaukite sau elektroninį dienoraštį. Kad būtų paprasčiau, jį galima sudaryti standartinėse „World“ir „Excel“programose.
2 žingsnis
Jei nėra nuolatinės prieigos prie kompiuterio arba darbo valandomis turite stebėti skirtingus procesus per atstumą, tada atsispausdinkite dienoraštį. Padėkite jį patogesnėje vietoje, kur visada galėsite ja naudotis. Turėkite su savimi rašiklį ir bloknotą. Periodiškai arba dienos pabaigoje galite nukopijuoti duomenis iš užrašų knygelės į dienoraštį.
3 žingsnis
Jei ataskaita yra didelė ir jums reikia surinkti daug duomenų, įtraukite savo kolegas. Priskirkite atsakomybę jiems dalyvaujant procese. Tai ypač svarbu, kai reikia sekti dienos duomenis. Surinkite reikiamą informaciją kiekvieną dieną. Mėnesio pabaigoje neturėsite laiko ieškoti neįrašytų duomenų. Statistikos skyrius paprastai skiria 1-2 dienas ataskaitai užpildyti. Viskas turėtų būti aišku ir organizuota.
4 žingsnis
Periodiškai apibendrinkite duomenų rinkimą. Kas dešimt dienų (nuo 1 iki 10, nuo 11 iki 20, nuo 21 iki 30/31). Tai paspartins ataskaitos rašymą mėnesio pabaigoje.
5 žingsnis
Jei kyla klausimų renkant duomenis, susisiekite su statistikais. Jiems taip pat svarbu, kad viską darytumėte kuo teisingiau.
6 žingsnis
Nustatykite ataskaitos rašymo algoritmą: ką pirmiausia padarysite, ką tada ir ką pabaigoje. Tokiu būdu kelis kartus parašęs pranešimą, jūs įgysite tam tikrų įgūdžių ir, kaip sakoma, „paimkite į rankas“. Tai dar labiau sutrumpins darbų atlikimo laiką.
7 žingsnis
Pirmiausia spręskite dienos duomenis, tada - „dešimt dienų“, o paskutinį - duomenis, į kuriuos mėnesio pabaigoje iš viso atsižvelgiama statistikoje. Kadangi statistikoje daugelis parametrų yra susiję vienas su kitu, atkreipkite daugiau dėmesio į duomenis, kurie yra išsamiau apsvarstyti. Tai padės išvengti klaidų.
8 žingsnis
Prieš pateikdami ataskaitą dar kartą patikrinkite.
