Atliktų darbų aktas yra ne tik dokumentas, patvirtinantis faktą, kad sutarties šalys įvykdė savo įsipareigojimus, bet ir naudojamas kaip pirminis apskaitos dokumentas, kurio duomenys atsispindi apskaitos dokumentuose. Norint, kad visų sandorio šalių buhalteriai ir teisininkai gyventų ramiau, būtina žinoti, kaip teisingai surašyti ir pasirašyti atlikto darbo aktą.
Nurodymai
1 žingsnis
Pasirašydamos užbaigimo aktą, šalys susitaria, kad visi darbai buvo atlikti visiškai, tinkamai ir kokybiškai bei per nurodytą laiką. Todėl prieš pasirašydami aktą turite įsitikinti, kad visos sąlygos iš tikrųjų įvykdytos, o ne tik popieriuje.
2 žingsnis
Atlikto darbo akte turi būti aiškiai nurodyti visi duomenys, pagal kuriuos lengva nustatyti, kas, kada, kam ir kokiu pagrindu buvo atliktas darbas. Tai yra, dokumentui turi būti priskirtas numeris. Be to, akte turi būti nuoroda į pagrindinę sutartį.
3 žingsnis
Baigimo pažymėjimo egzempliorių skaičių nustato pagrindinės sutarties šalių skaičius. Kiekviena šalis turi turėti savo egzempliorių.
4 žingsnis
Atsižvelgiant į tai, kad mokesčių inspekcija daugiausia dėmesio skiria faktinio atlikto darbo akto pasirašymo datai, o ne dokumento sukūrimo datai, turėtumėte įsitikinti, kad akte nurodyta data yra teisinga, aiškiai ir įskaitomai.
5 žingsnis
Akte turi būti pateikta informacija apie jį pasirašiusių organizacijų pavadinimus, taip pat atliktų darbų apimtis ir laikas, jų kaina, įskaitant PVM. Atlikto darbo aktą turi pasirašyti tam įgalioti asmenys ir jis turi būti užklijuotas.
6 žingsnis
Aktui (pavyzdžiui, ieškiniui) gali būti surašomi papildomi dokumentai tais atvejais, kai viena iš šalių nėra visiškai patenkinta atliktu darbu, turi pretenzijų ar pastabų. Paprastai tokius atvejus iš anksto numato sutarties sąlygos.
7 žingsnis
Pasirašyti atlikto darbo aktą galima vienašališkai, kai viena iš šalių atsisako pasirašyti aktą, o kita šalis tokį atsisakymą laiko nepagrįstu. Šiuo atveju dalyvauja komisija, susidedanti iš specialistų, kurie patvirtina, kad visi darbai buvo atlikti tinkamai.
