Administracinį darbą iš dalies atlieka visi bet kokio lygio vadovai, tačiau jei organizacija yra pakankamai didelė, jos etatų lentelėje būtinai bus administracinės pareigybės. Darbuotojai, užimantys šias laisvas darbo vietas, atliks pagrindinę administracinių pareigų dalį. Pagrindinė jų dalis yra dispečerinės ir komunikacijos funkcijos.
Administracinės pareigos įmonėje
Bet kuri veikianti įmonė primena gyvą organizmą, kurio normalų funkcionavimą užtikrina nuolat palaikomi santykiai su kitais juridiniais asmenimis. Tai yra verslo partneriai, klientai, tiekėjai, reguliavimo ir valdymo organai, taip pat daugelis kitų organizacijų ir asmenų.
Pagrindinė žmonių, dirbančių administracinį darbą, užduotis yra užtikrinti planuotą ir be rūpesčių įmonės veiklą, įskaitant savalaikę operatyvinės informacijos pateikimą ir vadovybės vykdomųjų vadovų ataskaitų teikimą.
Priklausomai nuo veiklos rūšies, kuri yra pagrindinė tam tikroje įmonėje, jos struktūros ir skaičiaus, pagrindines administracines pareigas sudaro: registratorė, sekretorė, sekretorė-padėjėja, biuro vadovė, verslo padėjėja, tarnautoja, telefono operatorė, asmeninis įmonės padėjėjas. vadovas, vertėjas, biuro / sekretoriato vadovas.
Galima pastebėti, kad aukštos kvalifikacijos administratorius darbdaviai vertina vidutinio vadovo lygiu: logistika, buhalteris, sąskaitų valdytojas. Jų atlyginimų dydis prasideda nuo 50 tūkstančių rublių.
Ko reikia norint būti geru administratoriumi
Darbdaviai turi gana aukštus reikalavimus kandidatams į administracines pareigas. Pareiškėjas turi turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą ir patirtį šioje srityje. Vis dažniau vienos ar kelių užsienio kalbų mokėjimas įvardijamas kaip žavingos sąlygos, o kompiuterio ir biuro programų, biuro įrangos ir mini-automatinio telefono stoties žinios net nebepaminamos kaip savaime suprantamas dalykas.
Asmuo, norintis dirbti administracinį darbą, taip pat turi turėti specifinių charakterio bruožų. Žmonės, kurie yra iniciatyvūs, kompetentingi, turi lankstų intelektą, platų požiūrį ir sistemingą požiūrį į darbą, gebantys priimti pagrįstus operatyvinius sprendimus, visada bus paklausūs.
Kadangi administracinės pareigos taip pat reiškia komunikacines funkcijas, kompetentingą kalbą, gebėjimą rasti bendrą kalbą su žmonėmis ir logiškai išreikšti savo mintis, dalykinio etiketo žinojimas ir net gera išvaizda taps svarbiomis savybėmis pretenduojant į darbą, o tai ypač svarbu registratūros darbuotojams sekretoriai, kurie yra įmonės veidas.
