Reikalaujama surašyti nesutarimo aktus tuo atveju, kai reikia raštu užfiksuoti šalių nesutarimus rengiant patikrinimo aktą, sudarant sutartį ar sprendžiant darbo klausimus vykdant ją. Paprastai šis dokumentas surašomas protokolo forma ir visiškai nerodo, kad skirtumai yra neįveikiami. Tai yra priežastis spręsti ginčytinus klausimus ir bandymas kartu rasti kompromisų variantus.
Nurodymai
1 žingsnis
Nesutarimų aktas arba protokolas turi būti surašyti pagal galiojančius GOST, reglamentuojančius verslo dokumentų tvarkymą. Atspausdinkite ant standartinių rašomojo popieriaus lapų. Visi jie turėtų būti sunumeruoti.
2 žingsnis
Nesutarimų protokolo surašymo forma yra savavališka, tačiau ji būtinai turi atspindėti visus įmonių, dalyvaujančių derybose ar tikrinimu, pavadinimus, pozicijas, šalių atstovų pavadinimus ir pavardes, susirinkimo datą ir vietą. Visų protokole paminėtų pareigūnų parašai turi būti tvirtinami šio dokumento pabaigoje.
3 žingsnis
Pačiame nesutarimų sąraše būtinai nurodykite visą dokumento, kuris tapo šalių diskusijų objektu, pavadinimą. Visi prieštaravimai ir sąlygos turi būti paminėti atsižvelgiant į dokumento originalo išlygas ir būti konkrečiai su jais susieti.
4 žingsnis
Suformuluokite terminus taip, kad jie būtų suprantami vienareikšmiškai ir neleistų dviprasmybių. Venkite neaiškių ir netikslių frazių: „Per protingą laiką“, „Vykdykite laiku“- visos sąlygos turi būti konkrečiai išreikštos datų, kiekybinių charakteristikų ir funkcinių ypatybių pavidalu.
5 žingsnis
Jei reikia, kaip nepriklausomą eksperto nuomonę, prie protokolo pridėkite specialistų ir ekspertų nuomones tose srityse, su kuriomis susijęs pirminio dokumento tema. Šiuo atveju nesutarimų protokole turi būti nuoroda į šią išvadą.
6 žingsnis
Nesutarimų protokole gali būti nurodytos tiek atskiros šalių keliamos sąlygos, tiek prieštaravimai, tiek sutarta bendroji sąlyga. Pastaroji yra labiau pageidautina, nes tai leidžia sudaryti papildomą susitarimą, kuriame atsižvelgiama į šią bendrą būklę ir netrukdo tęsti bendros veiklos.
