Norint sudaryti sandorį arba kreiptis į valstybinę įstaigą, paprastai reikalingos patvirtintos dokumentų kopijos. Tai gali būti sutarčių kopijos, paso ar darbo knygos kopijos. Pagrindinis atestacijos atlikimo būdas yra susisiekimas su notaru, tačiau yra ir kitų galimybių.
Dokumentų patvirtinimo metodai
Dokumentai gali būti patvirtinami keliais būdais, priklausomai nuo to, kam tiksliai reikia patekti į popierių: organizacijai, individualiam verslininkui ar asmeniui.
1. Tiesioginis kreipimasis į gyvenamosios vietos notarą. Norėdami tai padaryti, jums tiesiog reikia sužinoti, kur yra rajono notaro biuras, ir atvykti pas jį darbo valandomis, kad patvirtintų kopijas. Atsižvelgdami į specialisto darbo krūvį, galite beveik iš karto surašyti dokumentus arba praleisti pusvalandį ar ilgiau, laukdami savo eilės. Jei tikimasi didelio darbo kiekio, gali būti, kad pas notarą turėsite iš anksto susitarti. Tas pačias paslaugas galite gauti pas privatų specialistą.
2. Notaro išvykimas asmens ar organizacijos adresu. Šiuo atveju pakanka įsigyti notaro biuro telefoną, kad būtų galima iš anksto aptarti jo atvykimo sąlygas ir darbo kiekį. Dažnai šia galimybe naudojasi mažos firmos, individualūs verslininkai ir žmonės, kurie neturi galimybės savarankiškai ateiti į notaro biurą.
3. Kopijų savęs patvirtinimas. Didelėms įmonėms ir organizacijoms šis metodas yra optimalus, nes jos pačios turi teisę patvirtinti turimų dokumentų kopijas.
4. Patvirtintų kopijų ir kopijų užsakymas kartu su originalais viešųjų paslaugų svetainėje. Šiame šaltinyje yra didelis sąrašas dokumentų, kurių kopijas gali užsisakyti fizinis ar juridinis asmuo. Pavyzdžiui, valstybinės registracijos pažymėjimo kopija.
Ko reikia norint patvirtinti dokumentus
Norėdami teisingai ir laiku surašyti ir patvirtinti reikiamo dokumento kopiją, turite turėti su savimi:
• pasą;
• patvirtintinas dokumentas;
• patvirtinto dokumento kopija;
• tam tikrą sumą, kurią reikia sumokėti už notaro paslaugas, kurią galima išsiaiškinti telefonu kiekviename konkrečiame biure.
Be to, norint atlikti kopijų patvirtinimo procedūrą, gali prireikti papildomų dokumentų:
• įgaliojimas, suteikiantis teisę patvirtinti kito asmens dokumentų kopijas;
• dokumentas, patvirtinantis teisę į nemokamas notaro paslaugas arba paslaugas, teikiamas lengvatiniais tarifais;
• dokumentas, suteikiantis teisę nemokamai pasikviesti notarą į namus;
• dokumentas, patvirtinantis teisę patvirtinti tam tikros organizacijos dokumentų kopijas.
Tvirtiname dokumentus namuose
Jei jūs ar jūsų artimieji neturite galimybės asmeniškai apsilankyti notarų biure, kad patvirtintumėte dokumento kopijas, tuomet specialistas gali būti pakviestas į jūsų namus. Norėdami tai padaryti, suraskite notaro telefono numerį kataloge arba organizacijos svetainėje. Skambindami praneškite mums apie savo poreikį. Sekretorius nurodys paslaugos kainas ir ypatybes, o po to galėsite susitarti dėl specialisto atvykimo laiko. Neilgai trukus nepamirškite paruošti visko, ko reikia paslaugai teikti: dokumentų, patogios vietos notarui dirbti, pinigų.
