Personalo paieška yra organizacinis dokumentas, kuriame atsispindi darbuotojų skaičius, pareigybės, darbo užmokesčio dydis (atlyginimai ir priedai). Valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 nutarimas Nr. patvirtinta vieninga forma, kurią užpildo už jos priežiūrą atsakingas asmuo (tai gali būti ekonomistas, buhalteris, personalo specialistas). Personalo lentelėje keičiama pašalinus ar įvedant pareigas, sumažinus darbuotojų skaičių, pasikeitus darbo užmokesčiui. Bendra pakeitimų atlikimo tvarka yra tokia:
Nurodymai
1 žingsnis
Struktūrinio padalinio (personalo skyriaus) vadovas kreipiasi į atmintinę su vadovu, kuriame nurodo būtinybę mažinti ar įvesti pareigas, pateikia ekonominį pagrindimą.
2 žingsnis
Organizacijos vadovas priima sprendimą, kuris įforminamas įsakymu. Įsakyme atsispindi konkretūs etatų lentelės pakeitimai (pareigų pavadinimai, mokėjimo sistemos pakeitimai), taip pat pakeitimų priežastys.
3 žingsnis
Suformuojama ir patvirtinama nauja etatų lentelė, kuri įvedama vadovo įsakymu, nurodomas jos grafiko galiojimo laikotarpis. Viename užsakyme gali būti išvardytos visos pozicijos, kurios gali būti sumažintos, taip pat visi kiti pakeitimai.
4 žingsnis
Organizacijos padaliniai ir darbuotojai, kuriuos paveikė pakeitimai, turi būti supažindinti su įsakymu pasirašant. Keičiant esmines darbo sutarties sąlygas (pareigas, darbo užmokesčio dydį), darbuotojas turėtų būti su jais supažindintas mažiausiai prieš du mėnesius.
