Personalo lentelė yra vidinis dokumentas, kuriame pateikiamas struktūrinių padalinių sąrašas ir jiems priskirtų etatų skaičius. Tuo pačiu metu kiekvienam personalo vienetui nustatomas pareigybės pavadinimas, specialybė, profesija, nurodant kvalifikaciją. Tai dokumentas, susijęs su vieningomis pirminės apskaitos dokumentų formomis, kuris užpildomas pagal vieningą formą Nr. T-3 ir patvirtinamas atitinkamu įsakymu.
Nurodymai
1 žingsnis
Personalo lentelę įmonės vadovo pavedimu kuria personalo skyriaus, apskaitos, planavimo ir ekonominio ar teisinio skyriaus darbuotojai. Jei reikia, atsakomybė už jos surašymą gali būti priskirta konkrečiam darbuotojui, apie kurį surašomas atskiras įsakymas. Personalo lentelė yra negaliojanti be jos patvirtinimo atitinkamu įsakymu, ką patvirtina užrašas ant pirmojo lapo: „Patvirtinta įsakymu“, nurodant užsakymo numerį ir datą.
2 žingsnis
Darbuotojų lentelė yra patvirtinama paprastai kalendorinių metų pradžioje ir galioja nuo pirmos mėnesio dienos, siekiant palengvinti darbo užmokestį, kuris keičiasi jį įvedus. Vadovo įsakymu patvirtinami visi jo pakeitimai.
3 žingsnis
Jei pakeitimai nebuvo padaryti arba buvo nedideli, metinio pakartotinio patvirtinimo nereikia, šiuo atveju pakanka pateikti tik pakeitimų sąrašą kaip priedą prie etatų lentelės.
4 žingsnis
Vadovo, tvirtinančio etatų lentelę, įsakyme negali būti nustatomosios dalies, nes nereikia jokių paaiškinimų ir papildomų pagrindų įvedant etatinę lentelę. Tai gali prasidėti iškart žodžiais „aš užsisakau“, o tekste nurodoma tik tai, kad etatinė lentelė yra patvirtinta su tiek žmonių skaičiumi ir su tokiu bei tokiu mėnesio darbo užmokesčio fondu.
5 žingsnis
Jei yra tam tikrų priežasčių, dėl kurių reikėjo įvesti naują etatų lentelę, tokiu atveju jos turi atsispindėti nustatomojoje įsakymo dalyje.
6 žingsnis
Įsakymą turi pasirašyti įmonės vadovas arba asmuo, įgaliotas jį pasirašyti. Datos, kada personalo lentelė buvo sudaryta, patvirtinta ir įsigaliojo, paprastai skiriasi. Jo įvedimo data, po kurios ji įsigaliojo, visada yra vėlesnė nei jos parengimo ir patvirtinimo data.
