Spręsdami bet kokius oficialius klausimus, piliečiai turi rašyti prašymus, skundus ir laiškus įvairioms valdžios institucijoms. Susisiekite su teisinėmis organizacijomis ar asmenimis turėtų būti nurodoma jų oficialios vietos adresu. Kartais organizacija nepagrįstai ilgai svarsto pateiktą paraišką arba net paaiškėja, kad jos apskritai neturi. Šioje situacijoje žmogui dažnai reikia įrodyti, kad teiginys buvo. Ir jei iš anksto nepasirūpinsite įrodymais, to padaryti bus neįmanoma. Reikėtų imtis kelių atsargumo priemonių, kad būtų išvengta šio vystymosi.
Nurodymai
1 žingsnis
Rašydami paraišką organizacijai, antraštėje nurodykite jos vardą ir pavardę bei adresą. Jei įmonė turi kelis adresus, visa korespondencija turėtų būti nukreipta į fizinį organizacijos adresą.
2 žingsnis
Padarykite pareiškimą dviem egzemplioriais, iš kurių vienas skirtas jums. Data ir pasirašykite. Nusiųskite paraišką į adresato organizacijos priėmimo tarnybą. Atiduokite jį organizacijos sekretoriui ar biurui. Būtinai paprašykite priskirti prie programos gaunamų dokumentų skaičių. Priimantis darbuotojas taip pat turi pritvirtinti priėmimo ženklą, dabartinę datą ir savo parašą ant jūsų prašymo kopijos.
3 žingsnis
Jei organizacija dėl kokių nors priežasčių atsisako patvirtinti jūsų paraiškos kopiją, nėra prasmės palikti jų paraiškos. Kadangi, jei jie atsisakys, negalėsite įrodyti, kad jie gavo jūsų paraišką.
4 žingsnis
Siųskite savo paraišką organizacijos adresu paštu su gavimo patvirtinimu. Norėdami tai padaryti, paštu užpildykite specialią formą, kurioje, be privalomos informacijos, nurodykite trumpą laiško aprašymą. Parašykite savo teiginio esmę dviem ar trimis sakiniais. Taigi garantuojama, kad organizacija gaus jūsų prašymą, o tai patvirtins laiško grąžinimo kvitas su trumpu aprašymu.
5 žingsnis
Turėdamas savo rankose pasirašytą antrą pareiškimo kopiją su laiško su konkrečia data priėmimo ar pranešimo gavimo data bus nepaneigiamas įrodymas, kad pareiškimą parašėte jūs.
