Darbo knyga yra pagrindinis dokumentas, pagal kurį registruojama darbuotojo patirtis. Todėl įvairūs organizacijos darbuotojai, atsakingi už darbą su personalu, turi būti ypač griežti, kad užtikrintų, jog darbo knygos yra saugios ir tinkamai apskaitomos. Kaip surašyti tam reikalingą dokumentą - darbo knygų apskaitos knygą?
Būtinas
- - Didžioji knyga;
- - darbo knygos;
- - įsakymai įsidarbinti ir atleisti iš darbo.
Nurodymai
1 žingsnis
Padarykite darbo įrašų knygą. Tai galima padaryti tiek tipografiniu metodu, tiek savarankiškai. Norėdami tai padaryti, paimkite kelis lapus, siūkite juos siūlais, kurių galai turi būti pritvirtinti knygos gale ir patvirtinti organizacijos antspaudu. Ant lapų reikia nupiešti trylikos stulpelių lentelę. Kiekvienas puslapis turėtų turėti savo numerį. Ši knyga naudojama tol, kol bus užpildytos visos eilutės, po kurių reikia įrėminti naują.
2 žingsnis
Pradėkite pildyti knygą. Į jį įrašoma visa informacija, susijusi su personalo skyriaus darbo knygų gavimu ir išdavimu. Registruodami bet kokį darbą su darbo jėga, pirmame stulpelyje nurodykite numerį, pagal kurį jis buvo užregistruotas gavus. Jei personalo skyrius jį gauna pirmą kartą, turite priskirti šį numerį.
3 žingsnis
Antrame, trečiame ir ketvirtame stulpeliuose nurodykite darbuotojo registracijos dirbti organizacijoje dieną, mėnesį ir metus. Tada užrašykite asmens, kuriam priklauso darbo knyga, pavardę, vardą ir tėvavardį. Knygos serija ir numeris turėtų būti įrašyti kitame stulpelyje. Kai kuriose ši informacija nenurodyta - šiuo atveju turėtumėte apsiriboti brūkšniu.
4 žingsnis
Septintame stulpelyje užrašykite asmens vardą. Tai nurodoma tiek pačioje darbo knygoje, tiek kituose dokumentuose - sutartyje, darbuotojo asmeninėje kortelėje. Kitame stulpelyje užpildykite skyriaus ar skyriaus, kuriame dirba knygos savininkas, pavadinimą. Tada nurodykite dokumento, pagal kurį darbo knyga išduodama ar grąžinama savininkui, numerį, tai gali būti įsakymas įdarbinti arba atleisti iš darbo. Pabaigoje HR pareigūnas turi pasirašyti.
5 žingsnis
Vėlesni stulpeliai pildomi tik prireikus. Vienuoliktame stulpelyje turite užrašyti darbo knygos kainą, jei už ją moka darbuotojas. 12 ir 13 stulpeliuose pateikiama informacija apie pasitraukusius - darbo sutarties nutraukimo data ir buvusio darbuotojo parašas.
6 žingsnis
Jei knygoje parašėte kažką ne taip, galite tai ištaisyti. Norėdami tai padaryti, nubraukite klaidingą informaciją, šalia arba eilutėje užrašykite teisingą informaciją ir pridėkite žodžius „Tikiu, kad pataisyta“arba „Įrašas neteisingas“. Pataisymas patvirtinamas personalo skyriaus darbuotojo parašu.
