Dokumentas ir jo priedai laikomi vienu dokumentu. Priedai, į kuriuos yra nuoroda dokumento tekste, yra neatskiriama jo dalis.
Tikslinga išleisti sutarties priedą ar kitą dokumentą (reglamentą, įsakymą), kai:
- Pridedamas dokumentas yra per didelis ir netikslinga į dokumentą įtraukti visas jo sąlygas. Pavyzdžiui, techninė dokumentacija gali būti išduodama kaip paraiška.
- Numatytas ilgas dokumento galiojimo laikas. Jo turinį galima patikslinti kuriant jo priedus. Sudarant ilgalaikę tiekimo sutartį, gali keistis konkrečios prekių pristatymo datos, asortimentas, kiekis, kaina ir prekių pristatymo tvarka. Konkrečios kiekvieno pristatymo sąlygos bus nurodytos specifikacijose. Kilus konfliktui tarp paraiškų, jis bus taikomas vėliau pasirašius.
Kurdami savo programą, atsižvelkite į šiuos dalykus.
Nurodymai
1 žingsnis
Visi priedai turi būti įvardyti dokumente.
2 žingsnis
Pačiame priede nurodykite: Priedo Nr., Nurodykite jo serijos numerį, išvados datą, taip pat kokį dokumentą jis yra priedas.
3 žingsnis
Paraiškos ir pagrindinio dokumento santykius nurodo tas pats šalių pavadinimas.
4 žingsnis
Visuose sutarties prieduose turi būti įgaliotų asmenų parašai ir antspaudai.
5 žingsnis
Užsisakykite dokumentą ir jo priedus, sunumeruokite puslapius ir nurodykite jų numerį.