Prekių priėmimas surašomas važtaraštyje arba važtaraštyje, kuris surašomas vieninga forma. Nurodytame dokumente turi būti privaloma informacija, nes tai patvirtina tiekėjo ir pirkėjo įsipareigojimų vykdymą.
Tiekimo sutartis paprastai sudaroma ilgam laikui, jos vykdymo metu santykiai tarp tiekėjo ir pirkėjo nustatomi kitais dokumentais, kurie patvirtina faktinį prekių pristatymą ir gavimą užsakytu kiekiu ir diapazonu. Toks dokumentas yra važtaraštis arba važtaraštis, kuris yra surašytas vieninga forma, pasirašytas įgaliotų tiekėjo ir pirkėjo atstovų. Kartu šis dokumentas yra ne tik patvirtinimas, kad įvykdyti įsipareigojimai pagal civilinę sutartį, bet ir kaip pagrindinis dokumentas, naudojamas mokesčių ir apskaitos tikslais.
Kokias detales reikėtų nurodyti važtaraštyje?
Važtaraštyje turi būti numeris, paruošimo data, vardas ir pavardė bei išsami informacija, leidžianti identifikuoti tiekėją, pirkėją. Be to, važtaraštyje nurodomas prekių pavadinimas, jei įmanoma, pateikiamas trumpas aprašymas. Taip pat registruojamas visas pagal šį dokumentą pristatytų prekių kiekis, vieneto kaina ir visos išlaidos, atsižvelgiant į pridėtinės vertės mokestį (nurodyto mokesčio mokėtojams). Važtaraštis yra tiekėjo ir pirkėjo pasirašytas dvipusis dokumentas, patvirtintas apvaliais antspaudais. Atsižvelgiant į sudarytos tiekimo sutarties sąlygas, galimi tiekiamų ir sąskaitoje faktūroje deklaruotų prekių kiekio, asortimento neatitikimai gali būti pažymėti tiesiogiai šiame dokumente, kiekvienai šaliai užtikrinant kiekvieną pataisymą arba užfiksuoti atskirame akte.
Kaip surašomas važtaraštis?
Reikiamo egzempliorių važtaraštį pristato tiekėjo atstovas kartu su prekėmis. Prekes priima iš pirkėjo pusės jo įgaliotas atstovas, turintis galiojantį įgaliojimą ir asmens dokumentą. Po prekių išsiuntimo pirkėjo atstovas atlieka vizualų patikrinimą, apskaičiuoja kiekį ir įvertina pakuotės vientisumą. Patikrinimas atliekamas kartu su faktinio prekių kiekio, asortimento, kokybės palyginimu su sąskaitoje faktūroje nurodyta informacija. Nesant pretenzijų ir pataisymų, pirkėjo atstovas pasirašo visas sąskaitos kopijas, patvirtina jas organizacijos antspaudu. Tiekėjo atstovas paima savo paties šio dokumento kopiją, prireikus prideda pirkėjo atstovo įgaliojimą.
