Kad organizacija galėtų efektyviai funkcionuoti, vadovas turi sukurti vidaus kontrolės sistemą. Tai padės pagerinti visų komandos narių darbo kokybę.
Būtinas
Chartija, kontrolinės kortelės, ilgalaikiai ir planavimo planai, sprendimų priėmimo įgūdžiai, gebėjimas atsižvelgti į klaidas
Nurodymai
1 žingsnis
Nuspręskite, kas tiksliai atliks vidinę kontrolę jūsų įmonėje. Tai gali būti ir administracijos darbuotojai, ir sukurta specializuota vidaus kontrolės tarnyba. Jūsų pasirinkimas priklausys nuo jūsų pavaldumo darbuotojų skaičiaus.
2 žingsnis
Kontroliuokite, kaip darbuotojai laikosi vidaus darbo nuostatų, kaip vieną iš pagrindinių dalių. Tik turint aiškią drausmę bus galima išsikelti konkrečius tikslus, taip pat planuoti veiklą jiems pasiekti. Be to, tokios taisyklės padės reguliuoti darbuotojų atsakomybę.
3 žingsnis
Įtraukite vidaus darbo reglamentus į įstaigos chartiją, kuri yra pagrindinis visų darbuotojų veiklą reglamentuojantis dokumentas. Kiekvienas iš jų turi susipažinti su Chartija pasirašydamas. Tokiu būdu darbuotojai patvirtina, kad žino visas taisykles, kuriomis jie turėtų vadovautis dirbdami.
4 žingsnis
Kontrolės sistemoje didelį dėmesį skirkite darbuotojų atliekamo darbo kokybei. Norėdami tai padaryti, sukurkite kontrolines korteles, kurios turėtų atspindėti maksimalų darbo rezultatų vertinimo kriterijų skaičių. Tokiu atveju žemėlapiai sudaromi kiekvienai įstaigos veiklos krypčiai atskirai. Pvz., Virėjų veiklos stebėjimo žemėlapis, medicinos tarnybos veiklos žemėlapis ir kt.
5 žingsnis
Būtinai informuokite visus darbuotojus, kad jų darbo procesas bus stebimas pagal konkrečius vertinimo kriterijus. Taip pat paskelbkite šių kriterijų sąrašą, kad kiekvienas darbuotojas žinotų, ko tiksliai jo paprašys. Be to, kiekvieno komandos nario darbo rezultatų vertinimo rezultatus sudarykite skatinimo sistemos dalimi. Tai teigiamai paveiks darbo kokybę apskritai.
6 žingsnis
Apskaitos paslaugos kontrolę paverskite atskiru vidaus kontrolės elementu. Tokiu būdu žinosite apie finansinius srautus organizacijoje ir galėsite panaudoti gautą informaciją ilgalaikiam planavimui. Be to, turėdami finansinę informaciją, galėsite sužinoti visos organizacijos pelningumą.
7 žingsnis
Remiantis kontrolės rezultatais, yra parengtas planas pašalinti įmonės veiklos trūkumus. Koreguojami ilgalaikiai ir kalendoriniai planai, taip pat finansinės ir materialinės paramos procesas. Be to, kiekvienai tarnybai parengiamos darbo kokybės gerinimo rekomendacijos, skiriami atsakingi asmenys. Šių rekomendacijų įgyvendinimas taip pat stebimas.
