Klausimas, kaip organizuoti vidinę kontrolę įmonėje, jaudina tuos vadovus, kurie naudoja šiuolaikinius gamybos efektyvumo didinimo metodus. Tai yra būtinas kokybės valdymo sistemos komponentas, orientuotas į stabilios įmonės padėties rinkoje sukūrimą, jos pripažinimą rinkos dalyvių ir visuomenės. Vidaus kontrolė prisideda prie įmonės gamybos ir valdymo sistemų operatyvaus pritaikymo prie dinamiškai besikeičiančios išorinės situacijos rinkoje.
Nurodymai
1 žingsnis
Įvedant įmonėje vidaus kontrolės sistemą, pirmiausia atlikite kritinę analizę ir palyginkite tikslus, kurie buvo nustatyti ankstesnėms ekonominėms sąlygoms, su naujomis rinkos sąlygomis. Pagalvokite apie būtinus veiksmus, strategiją ir taktiką. Įvertinkite esamos organizacinės struktūros galimybes dabartiniam laikotarpiui, techninės ir programinės įrangos įrangą, išteklius ir personalą, atsižvelgdami į esamą situaciją.
2 žingsnis
Vidaus reglamentais sukurkite ir vykdykite naują įmonės verslo koncepciją. Atlikite visapusiškas priemones, norėdami įvesti naują verslo koncepciją, plėtoti ir tobulinti organizaciją bei stiprinti jos pozicijas rinkoje. Visų pirma parengti finansinės ir ekonominės, gamybos ir technologinės, inovacijų, apskaitos, tiekimo, pardavimo ir personalo politikos reglamentą.
3 žingsnis
Išanalizuokite esamos valdymo struktūros efektyvumą ir pritaikykite jį. Pagalvokite ir paruoškite organizacijos struktūros pareiškimą. Apibūdinkite kiekvieną jos ryšį, nurodydami administracinį, funkcinį ir metodinį pavaldumą. Apibrėžkite kiekvienos grandies funkcijas ir veiklos kryptis, jų atsakomybės sritį, tarpusavio santykių reguliavimą. Parengti panašias taisykles visoms įmonės dalims ir planus, kaip organizuoti jų darbuotojų darbą.
4 žingsnis
Parengti ir patvirtinti kiekvieno personalo padalinio vidaus darbo eigos planus ir struktūrą, personalą ir pareigybių aprašymus. Tai leis aiškiai koordinuoti kiekvienos įmonės vidaus kontrolės grandies veikimą ir darbą.
5 žingsnis
Sukurti oficialias standartines finansinių, gamybos ir verslo operacijų kontrolės procedūras. Tai padės juos standartizuoti ir gauti objektyvius ir patikimus duomenis bei informaciją, reikalingą teisingiems valdymo sprendimams priimti.
6 žingsnis
Organizuokite padalinį, kuris atliks vidaus kontrolę. Apibrėžkite vidaus kontrolės sistemos tobulinimo metodus ir būdus, atsižvelgdami į kintančią rinkos situaciją, vidaus ir išorės jos veikimo sąlygas.
