Nepriklausomai nuo to, kokius darbų sąrašus ar planavimo sistemas naudojate, yra labai kvaila išvardyti dalykus: faktinis planavimas užtrunka ilgiau nei vykdymas. Čia įsigalioja trijų minučių taisyklė.
Trijų minučių taisyklė reiškia, kad jūs turite atlikti veiksmą, kuris užtrunka ne ilgiau kaip tris minutes, kai tik gausite tokią užduotį. Pavyzdžiui, jūs manėte, kad reikia užsirašyti idėją. Norėdami jį užrašyti, turite eiti prie stalo, paimti rašiklį ir užrašų knygelę, užrašyti idėją. Stalas yra kitame kambaryje, o tu tiesiog tingi ten eiti. Tačiau trijų minučių taisyklė nurodo, kad turite atlikti šį veiksmą, nes visas vargas užtruks mažiau nei tris minutes. Priešingu atveju galite praleisti gerą idėją.
Puikus būdas yra nustatyti laikmatį trims minutėms ir per tą laiką sutelkti dėmesį į trumpą veiklą, nesiblaškant. Taigi, vienu akmeniu nužudysite du paukščius: atjunkysite atidėlioti laiką ir tapsite produktyvesni be mažų užduočių naštos, apie kurią retkarčiais pamiršote.
Atminkite, kad atidėdami trijų minučių užduotį, jūs išleidžiate daugiau energijos, kad nepamirštumėte šio reikalo, tai yra paties atidėjimo. Daug racionaliau atlikti tokią užduotį nedelsiant.
Be to, atlikdami tokius dalykus jūs iš karto sutaupysite daug laiko, nes nuolat atidėliojant tą patį dalyką, išauga ši byla, o tai galiausiai sukels vieną didelį nereikalingą dalyką, kurį reikia padaryti iš kraujavimo iš nosies. Neapsigaukite ir įpraskite naudoti trijų minučių taisyklę.
