Instrukcija - organizacinis ir teisinis dokumentas, priklauso patvirtintų kategorijai. Neturėdami tinkamai įforminto pareigybės aprašymo, negalėsite taikyti drausminių priemonių aplaidžiam darbuotojui. O sprendžiant ginčytiną klausimą, pirmasis proceso etapas yra darbuotojo pareigybės aprašymo tyrimas. Taip pat sunku pervertinti įvairių rūšių darbui parengtų darbo apsaugos instrukcijų svarbą.
Nurodymai
1 žingsnis
Bet koks nurodymas turi būti surašytas ant įmonės firminio blanko, kuriame nurodomos visos pagrindinės detalės: įmonės logotipas (jei yra), pavadinimas (pilnas ir trumpas), surašymo vieta, jei tai nėra akivaizdu iš pavadinimo. Pavyzdžiui, LLC "Comfort" yra universalus pavadinimas, todėl formoje turi būti nurodyta vieta: Permė arba Evdakovo, Orenburgo sritis. Bet kokias instrukcijas turi patvirtinti pareigūnas (vadovas) arba administracinis dokumentas (įsakymas, įsakymas)… Patvirtinimo antspaudas yra viršutiniame dešiniajame kampe ir susideda iš žodžių: PATVIRTINTA (be kabučių, skyrybos ženklų); žemiau - visas tvirtintojo pareigų pavadinimas; žemiau - jo parašas ir parašo iššifravimas; žemiau yra patvirtinimo data. Jei instrukcija bus vykdoma pagal užsakymą, įrašas yra toje pačioje vietoje, jo turinys atrodys taip: PATVIRTINTA; žemiau - UAB "Comfort" užsakymu; žemiau - nuo 2010 05 02 Nr. 98.
2 žingsnis
Kitas reikalingas atributas yra pavadinimas. Jis turėtų pasakyti, apie ką yra šis dokumentas, pateikti išsamią informaciją, bet ne be reikalo ilgas. Pvz.: saugos instrukcijos dirbant su gręžimo mašina „N“.
Toliau pateikiamas nuoseklus instrukcijos tekstas. Jis skirstomas į skyrius, sakinius ir papunkčius. Paprastai pradžia yra skyrius „Bendrosios nuostatos“, kur būtina nurodyti dokumento tikslą, paskirtį, kam jis rengiamas. Tekstas spausdinamas iš trečiojo asmens, vienaskaitos ar daugiskaitos, rusų kalba. Reikalavimai popieriui: A4 formato, įdubimas kairėje yra ne mažesnis kaip 20 mm, dešinėje - ne mažiau kaip 10 mm, viršuje ir apačioje - ne mažiau kaip 20 mm. Pirmojo pareigybės aprašymo lapo pavyzdys.
3 žingsnis
Nurodymą pasirašo už kūrimą atsakingas pareigūnas. Jei reikia, derinimas su suinteresuotomis tarnybomis (ekonomine, teisine, darbo apsaugos ir kt.), Instrukciją patvirtina specialistai. Vizos pateikiamos po asmens, atsakingo už kūrimą, parašu, juose yra parašas, parašo iššifravimas, data; yra išdėstyti abėcėlės tvarka pagal tvirtintojo pavardę. Jei instrukcija yra individualizuota (pavyzdžiui, pareigybės aprašymas), privalomas reikalavimas yra susipažinimas. Susipažinimas vyksta visiškai sutarus ir patvirtinus dokumentą. Pažinties turinys: „Perskaičiau instrukcijas, parašą, parašo iššifravimą, datą“. Antrojo pareigybės aprašymo lapo pavyzdys.
