Viena iš verslo laiškų rūšių yra naujienlaiškis. Jis skirtas įmonės partneriams ir jame turi būti išsami informacija apie gavėjo pranešimo objektą. Dažnai toks dokumentas yra atsakymo laiškas, prie jo pridedama medžiaga, kurią sudaro adresatui pateikta informacija.
Tai būtina
- - įmonės dokumentai;
- - informacija, kuri turėtų būti perduota adresatui;
- - duomenys apie gavėją;
- - biuro darbo taisyklės.
Nurodymai
1 žingsnis
Viršutiniame kairiajame naujienlaiškio kampe turėtų būti įmonės, kuri nori perduoti tam tikrą informaciją gavėjui, pavadinimas. Įveskite visą įmonės buvimo vietos adresą, kontaktinį telefono numerį. Jei įmonė turi antspaudą, turėtumėte jį įdėti, nes jį sudaro visos reikalingos detalės. Nurodykite laiško datą, jo siunčiamą numerį. Paprastai informacinis laiškas yra atsakymas į prašymo laišką. Tokiu atveju parašykite gaunamo dokumento numerį ir datą.
2 žingsnis
Viršutiniame dešiniajame kampe turėtų būti informacija apie adresatą. Jei informacinis laiškas skirtas tam tikros įmonės vadovui, nurodykite jo asmeninę informaciją, pareigybę, įmonės pavadinimą ir tikslų savo buveinės adresą su pašto kodu.
3 žingsnis
Įveskite naujienlaiškio temą. Pavyzdžiui, susitikimas ar naujo produkto pristatymas. Esminę laiško dalį sudaro informacija, informacija, kurią reikėtų perduoti gavėjui. Tai turėtų prasidėti žodžiais: „Mes atkreipiame jus į jūsų dėmesį …“, „Mes informuojame jus apie …“, „Mes informuojame jus apie …“. Tai priklauso nuo to, koks yra atsakymo laiškas, kuris turėtų būti trumpai aprašytas dokumente ir kuriame būtų pateikti reikalingi duomenys.
4 žingsnis
Paprastai medžiagos turi būti pridėtos prie naujienlaiškio. Tai gali būti kainoraščiai, skrajutės, sutartys ir kiti dokumentai. Laiško pabaigoje turėtų būti nurodytas priedų pavadinimas ir pridėtų medžiagų lapų skaičius.
5 žingsnis
Naujienlaiškį turite užbaigti žodžiais: „Pagarbiai …“ir panašiai. Tada įrašoma vienintelio vykdomojo organo, jo pavaduotojo ar tarnautojo pareigos, asmens duomenys. Vienas iš išvardytų asmenų (priklausomai nuo to, kas turi teisę rašyti ir siųsti verslo laiškus įmonei) uždeda savo parašą, nurodo savo kontaktinį telefono numerį.
