Šiuo metu neįmanoma įsivaizduoti beveik bet kokios rūšies veiklos be automatikos. Būtina paspartinti sudėtingas operacijas, įskaitant skaičiavimus. Automatika pašalina žmogiškąjį faktorių, leidžia kontroliuoti visos įmonės darbo funkcijų atlikimą.
Procesai turėtų būti automatizuoti, siekiant sutaupyti jūsų įmonę nuo nereikalingų išlaidų. Kai kurie mažų firmų vadovai nori susidoroti su savo darbuotojų jėgomis ir įgūdžiais. Tačiau norint įsigyti tam tikrą programinę įrangą gali įsigyti daugelis, jos kaina greitai atsiperka. Ateityje įmonė gauna tik pelną.
Automatika ypač reikalinga tose įmonėse, kuriose darbuotojų skaičius viršija septynis žmones. Vadybininkams neįmanoma kontroliuoti daugybės darbuotojų nenaudojant šiuolaikinių informacinių sistemų.
Kai įmonė yra visiškai ar iš dalies automatizuota, ji padidina jos konkurencingumą. Vėliau tokia įmonė galės išstumti tuos konkurentus, kurie nesugebėjo prisitaikyti greitai besikeičiančioje aplinkoje. Organizacija, kurios veikla yra automatizuota, galės užimti „geresnę vietą saulėje“.
Visi automatizuoti procesai yra greiti. Sudėtingiausias ataskaitas galima sukurti per kelias minutes. Atitinkamą kvalifikaciją turintis darbuotojas jas baigs mažiausiai per savaitę, net jei liks po pamainos.
Gerai suprojektuota programinė įranga bus paprasta ir prieinama vartotojams. Net studentas, neturintis darbo patirties ir reikalingos kvalifikacijos, gali įvaldyti automatizuotą procesą.
Asmeniniai kompiuteriai ir juose įdiegtos specialios programos nedaro klaidų. Procesų automatizavimas leidžia pašalinti žmogiškąjį faktorių, nes mašinos nepavargsta, netingi.
Programa užtikrina asmeniniame kompiuteryje saugomų duomenų saugumą. Įmonėse, kur informacijos prieigos teisės yra išdėstytos griežta hierarchija, galima kontroliuoti, ar kiekvieno darbuotojo veiksmai yra įgalioti.
