Darbuotojų atestacija leidžia įmonės vadovui efektyviausiai organizuoti darbo procesą. Būtinybė išlaikyti atestaciją yra svarbi ir darbuotojams, nes tai skatina sistemingai kelti savo kvalifikaciją. Informacija apie sertifikavimą turi būti įrašyta į specialų protokolą.
Protokolo forma
Nėra įstatymo ar poįstatyminio akto, nustatančio vienodą sertifikavimo protokolo formą visoms įmonėms ir organizacijoms. Todėl formą nustato organizacijos vadovas. Jis sukuria „Darbuotojų atestavimo nuostatus“, kuriuose yra visa reikalinga informacija apie atestavimo procedūrą, sąlygas, atestavimo komisiją, taip pat galutiniai dokumentai. Didelės firmos kuria ir užsisako specialias tokių dokumentų formas. Atestavimo komisijos pirmininką ir sekretorių gali skirti vadovybė arba išrinkti, atsižvelgiant į organizacijos įstatus.
Pareiga vesti protokolus tenka sekretoriui. Pirmininkas ir sekretorius pasirašo dokumentą.
Kas yra įtraukta į protokolą?
Protokole turi būti visi duomenys, kurie įvedami į tokius dokumentus. Tai yra protokolo numeris, sertifikavimo data, sąrašas ir duomenys apie tuos, kurie yra sertifikuoti. Dalyvio pavardė, vardas, tėvavardis, pareigos, trumpa informacija apie jo pranešimą, jam užduoti klausimai ir atsakymai yra privalomi. Jei protokolas yra lentelė, informaciją apie darbuotojo dalyvavimą profesinių įgūdžių varžybose galite įdėti į atskirą stulpelį. Protokole turėtų būti speciali skiltis apie balsavimo rezultatus - kiek komisijos narių balsavo „už“, kiek „prieš“. Paprastai tokiuose renginiuose nėra abstinenčių. Atskirame stulpelyje įrašomas komisijos sprendimas, ar darbuotojo kvalifikacija atitinka šią kategoriją ar kategoriją.
Kai kuriose organizacijose sertifikavimas vyksta keliais etapais. Pavyzdžiui, mokytojas turėtų parodyti atvirą pamoką. Informacija apie tai taip pat įrašoma į protokolą.
Protokolo registravimo procesas
Geriau iš anksto parengti protokolo formą. Į jį būtina įvesti tą informaciją, kuri nepasikeis, tai yra datą, darbuotojų sąrašą ir jų asmens duomenis. Daugelyje įstaigų darbuotojai iš anksto pateikia komisijai kvalifikacinius darbus, kad prieš komisijos posėdį taip pat būtų galima įrašyti trumpą jų santrauką. Atestavimo metu tiesiogiai užpildomi komisijos balsavimo ir sprendimų stulpeliai. Protokolą galima keisti tol, kol jį pasirašys pirmininkas. Pasirašius dokumentą, pakeitimai yra nepriimtini.
Kiti dokumentai
Pagal protokolą užpildoma darbuotojo atestavimo kortelė. Ten perduodami duomenys apie atestacijos datą ir tam tikros kvalifikacijos suteikimą. Paprastai kortelė pildoma dviem egzemplioriais, viena išduodama darbuotojui, o antroji laikoma personalo skyriuje kartu su atestavimo komisijos protokolu.
