Įdarbindami darbuotoją, kuris niekur anksčiau nedirbo, turite išleisti naują darbo knygą. Ją turi užpildyti darbdavys, kuriam darbuotojas yra įpareigotas pateikti daugybę dokumentų, kuriais remiamasi darant įrašus knygos tituliniame puslapyje. Šiuo metu yra įstatymų patvirtintos 2004 m. Darbo knygos pavyzdys.
Būtinas
- - darbuotojo dokumentai;
- - darbo įstatymai;
- - darbo knygų laikymo taisyklės;
- - darbo knygos forma;
- - įsakymas dėl asmens, atsakingo už darbo knygų tvarkymą, paskyrimo;
- - įmonės dokumentai;
- - organizacijos antspaudas.
Nurodymai
1 žingsnis
Darbuotojui, kuris įmonėje dirba ilgiau nei penkias dienas, darbdavys privalo saugoti darbo knygą. Jis turi nusipirkti jo formą savo sąskaita, naudodamasis oficialaus platintojo paslaugomis.
2 žingsnis
Jei darbuotojas jau turi darbo knygą, tačiau jis atsisako ją pateikti, darbdaviui reikia palikti aktą, kad apsisaugotų nuo darbo ginčų.
3 žingsnis
Pagal įstatymą tituliniame knygos puslapyje turi būti specialisto asmens duomenys, informacija apie jo gimimo datą ir vietą, taip pat jo edukacinė veikla. Jie įrašomi remiantis darbuotojo pateiktais dokumentais. Tai apima pasą, vairuotojo pažymėjimą ar karinį asmens tapatybės dokumentą, diplomą ar pažymėjimą. Duomenys apie specialybę ar profesiją, išsilavinimo statusą turi būti parašyti taip, kaip užfiksuota atitinkamame dokumente.
4 žingsnis
Antraštiniame knygos puslapyje ir viršelyje turi būti Rusijos Federacijos herbas, kuris patvirtina faktą, kad darbo knygos forma galioja, o jos numeris ir serija yra.
5 žingsnis
Įvedęs reikiamą informaciją apie specialistą, personalo skyriaus pareigūnas ant titulinio puslapio turi užklijuoti įmonės arba personalo skyriaus antspaudą (jei yra atskiras personalo skyriaus antspaudas). Knygoje turi būti nurodyta tikroji jos sukūrimo ir užpildymo data, taip pat direktoriaus įsakymu paskirto atsakingo asmens parašas.
6 žingsnis
Darbo knygą gaunantis darbuotojas taip pat turi pasirašyti antraštiniame puslapyje. Jai pasklidus, daromi įrašai apie priėmimą / atleidimą iš darbo / perkėlimą. Eilės numeriai ir įvykių datos turėtų būti užrašyti arabiškais skaitmenimis. Informacijoje apie darbą būtina nurodyti priėmimo / atleidimo / perkėlimo faktus, taip pat pateikti nuorodas į Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnius, kurie patvirtina darbdavio veiksmų teisėtumą. Pagrinde ketinama nurodyti administracinių dokumentų numerius ir datas.
