Verslo korespondencijos sudėtingumas yra žinomas daugeliui. Rengiant rašytinį kreipimąsi į tiekėjus, nereikėtų pamiršti nė vienos detalės. Būtent nuo gerai parašyto laiško kartais priklauso nuo to, kaip klostysis tolesni santykiai su įmone.
Tai būtina
- Įmonės duomenys;
- adresato duomenys;
- įmonės korespondencijos nuostatai;
- pristatymo sutartis;
- Rusijos Federacijos įstatymai (civilinis kodeksas).
Nurodymai
1 žingsnis
Rengiant laišką tiekėjui, pirmiausia reikia parašyti antspaudą, kuriame būtų nurodyta įmonės informacija. Beveidis laiškas gali neturėti jokio poveikio adresatui. Teisingai užpildykite organizacijos pavadinimą, jei reikia, parašykite skyriaus ir asmens, susisiekusio su tiekėju, pareigas. Organizacijos duomenys turėtų būti nurodyti laiško pradžioje ir pabaigoje. Turi būti nurodytas juridinis ir fizinis adresas, telefono numeris. Be to, parašykite, kam adresuotas šis laiškas.
2 žingsnis
Būtinai nurodykite, remiantis kokiais dokumentais galioja organizacijų bendradarbiavimas. Taigi adresatas greitai ras reikiamus dokumentus ir supras, kas sakoma laiško tekste.
3 žingsnis
Elkitės su adresatu pagarbiai, jei žinote vardą ir tėvavardį, patartina adresatą taip pavadinti laišku. Laiško tekste nurodykite savo apeliacijos esmę. Visos reikalingos detalės turėtų būti išsamiai aprašytos, nurodytos datos ir faktai. Laiškus užbaigkite pranešimu apie tai, ko tiksliai norite iš tiekėjo. Konkrečiai ir adresiškai parašykite savo reikalavimus, prašymą, apeliaciją. Negalima leisti pasakyti dviprasmiškumo, nes į dviprasmiškas frazes gali kilti neteisinga reakcija.
4 žingsnis
Užsiprenumeruokite teksto pabaigoje. Įveskite užklausos datą, taip pat reikalingas parašas. Daugeliu atvejų laiškas tiekėjui patvirtinamas įmonės antspaudu arba antspaudu. Kai kurios organizacijos turi reglamentą, patikrinkite, ar jūsų organizacija turi tokį reglamentą.
5 žingsnis
Atspausdinkite dvi laiško kopijas, kad laiško tekstas ir data būtų bet kuriuo metu po ranka, patartina kopiją pateikti į išeinančius dokumentus.
