Asmeninė kortelė yra pagrindinis apskaitos dokumentas, kuriame pateikiama informacija apie darbuotoją. Jį parengia personalo skyrius, kai priimamas naujas darbuotojas. Darbo metu informacija apie darbuotoją gali pasikeisti, pavyzdžiui, pasikeitus gyvenamosios vietos pavardei ar adresui. Darbuotojo asmeninės kortelės pakeitimai atliekami taip.
Tai būtina
- - asmeninė darbuotojo kortelė;
- - dokumentai, patvirtinantys naują informaciją apie darbuotoją.
Nurodymai
1 žingsnis
Paprašykite savo darbuotojo atsinešti dokumentus, patvirtinančius asmeninės informacijos pasikeitimus. Jei darbuotoja pakeitė savo pavardę dėl santuokos, reikia jos santuokos liudijimo ir naujo paso. Keičiant registracijos vietos adresą, reikės laikinos registracijos adreso, darbuotojo paso ar laikinos registracijos pažymėjimo. Padarykite atsineštų dokumentų kopijas. Pateikite fotokopijas į darbuotojo asmens bylą.
2 žingsnis
Asmeninėje darbuotojo kortelėje vienoje eilutėje nubraukite seną informaciją, dešinėje arba viršuje atsargiai įveskite naują informaciją. Šalia jų nurodykite dokumento, kurio pagrindu buvo padaryti pakeitimai, duomenis (santuokos liudijimai, pasai ir kt.). Patvirtinkite atliktus pakeitimus, tai yra, nurodykite savo poziciją, pritvirtinkite savo parašą, parašo nuorašą ir pakeitimo datą.
3 žingsnis
Jei netyčia padarėte klaidą ją vykdydami, viena eilute atsargiai perbraukite neteisingą įrašą darbuotojo asmeninėje kortelėje. Virš klaidingo įrašo, esančio viršuje arba dešinėje, nurodykite teisingą informaciją, šalia parašykite „Tikėkite, kad pataisyta“ir patvirtinkite taisymą savo parašu.
