Pareigybės aprašymas, reglamentuojantis darbuotojo darbo funkciją, yra svarbus dokumentas. Jame nustatomos jo darbo pareigos, atsakomybės ribos ir kvalifikacijos reikalavimai užimamoms pareigoms. Šis dokumentas nėra statiškas, jis turi greitai atspindėti šių, struktūrinių, organizacinių, gamybos ir kitų reikalavimų pasikeitimą, laikui bėgant papildytą ir pakoreguotą. Pakeitimai atliekami pagal darbo įstatymus.
Nurodymai
1 žingsnis
Tuo atveju, jei pareigybės aprašymas yra darbo sutarties priedas, jį pakeitus, jos sąlygos bus automatiškai pakeistos. Jis turi vykti pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 72 straipsnį. Tai reiškia, kad visi pakeitimai turi būti atliekami tik šalių susitarimu ir surašomi atskirame darbdavio ir darbuotojo raštu sudarytame dokumente. Jei pareigybės aprašymas buvo patvirtintas atskiru dokumentu, tai darbo sutarties keisti nereikia. Tokiu atveju naujas pareigybės aprašymas tvirtinamas atskiru įsakymu.
2 žingsnis
Esamų pareigybių aprašymai turėtų būti keičiami atsižvelgiant į tam tikras darbo sutarties sąlygas. Darbo funkcija, kurią nustato pareigybės aprašymas, yra būtina darbo sutarties sąlyga. Darbo aprašymo koregavimas yra lygiavertis perkėlimui į kitą darbą, kuriam, vadovaujantis 1 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 72.1 punktas, reikalingas rašytinis darbuotojo sutikimas.
3 žingsnis
Poreikis pakeisti pareigybių aprašymus kyla pasikeitus organizacinėms ir technologinėms darbo sąlygoms, kurios turi būti patvirtintos atitinkamu įsakymu, kuriame nurodomos konkrečios sąlygos ir pakeitimai bei nuoroda į patvirtinamuosius dokumentus.
4 žingsnis
Jei Rusijos Federacijos darbo kodeksas nenumato kitaip, darbuotojas turi būti įspėtas apie būsimus darbo pareigų pokyčius ne vėliau kaip prieš du mėnesius. Pranešimo gavimo faktą liudija darbuotojo parašas su privaloma pažinties datos nuoroda. Po to darbdavys keičia darbo sutarties tekstą, pareigybių aprašymus ir kitus vietos teisės aktus.
5 žingsnis
Bendrovė turėtų vesti pareigybių aprašymų pasikeitimų apskaitą. Tam turėtų būti specialus žurnalas, kuriame būtų užfiksuota pakeitimų esmė, atsižvelgiant į atitinkamus elementus. Ankstesnis pareigybės aprašymas turi būti archyvuojamas mažiausiai trejus metus po jo pakeitimo.
