Derybos yra svarbi darbo eigos dalis. Susitikimai su verslo partneriais, klientais, tiekėjais, klientais - visa tai reikalauja tam tikro pasirengimo.
Nurodymai
1 žingsnis
Drabužiai vaidina svarbų vaidmenį versle. Jei derybose norite padaryti teisingą pirmąjį įspūdį, dėvėkite verslo kostiumą. Nepamirškite apie aksesuarus - laikrodį, kaklaraištį, rankogalių segtukus, gerą rašiklį. Patikrinkite, ar batai yra tvarkingi ir ar jie tinka prie aprangos. Įsigykite brangų odinį portfelį ar aplanką, kad galėtumėte laikyti dokumentus, kurių jums reikia derybų metu.
2 žingsnis
Paruoškite viską, ko reikia deryboms - kelių egzempliorių sutartį, kainoraščius, katalogus ir kt. Jei turite pristatymą elektronine forma, išsaugokite jį nešiojamajame ar planšetiniame kompiuteryje ir pasiimkite su savimi. Kuo aiškesnė diskusijos tema, tuo lengviau jums pasiekti norimą rezultatą.
3 žingsnis
Nevėluokite į derybas. Ateikite tiksliai nurodytu laiku arba pora minučių anksčiau, kad turėtumėte laiko išdėstyti svarbius dokumentus. Pasveikink savo pašnekovus. Jei susitikimas vyksta jūsų biure, pasiūlykite visiems arbatos ar kavos.
4 žingsnis
Pasakykite auditorijai, kodėl šiandien susipažinote. Pateikite temą diskusijai. Klausykite klausimų, atsakykite į juos. Stenkitės užmegzti konstruktyvų dialogą, o ne monologą. Būk ramus ir pasitikintis savimi. Jūs darote bendrą reikalą, o susitikimas yra būtinas ir naudingas abiem pusėms.
5 žingsnis
Nevilkite derybų, stenkitės laikytis per valandą. Tyrimai rodo, kad po 45 minučių vaisingo bendravimo dėmesys nutirpsta, žmogus atitraukiamas nuo pokalbio temos, pradeda galvoti apie ką nors kita. Todėl pirmąsias 15 minučių skirkite pristatydami derybų temą, kitą pusvalandį - aptardami bendradarbiavimo sąlygas ir patvirtindami susitarimus, o paskutines 15 minučių - smulkiems pakeitimams, kurie nėra tokie reikšmingi.
6 žingsnis
Derybų pabaigoje dėkokite visiems už dėmesį, išreikškite viltį tolesniam vaisingam bendradarbiavimui, atsisveikinkite.
