Kartais organizacijos ekonominės veiklos procese iškyla situacijų, kai vadovas priverstas paskambinti darbuotojui iš numatytų atostogų. Pagal Rusijos darbo įstatymus tai yra gana teisėta, tačiau tam reikia teisingai surašyti dokumentus, būtent patį kvietimą.
Nurodymai
1 žingsnis
Pirma, reikėtų pažymėti, kad kai kuriems darbuotojams negalima paskambinti anksčiau laiko nei numatyta atostogose, tarp jų yra nėščios moterys, nepilnamečiai, taip pat darbuotojai, dirbantys kenksmingą ir pavojingą darbą.
2 žingsnis
Pirmiausia gaukite darbuotojo sutikimą dėl išankstinio išėjimo. Tai galite padaryti keliais būdais. Geriausias variantas yra darbuotojo pareiškimas. Jis privalo jį parašyti organizacijos vadovo vardui, jo turinys gali būti toks: „Anksti pasitraukus iš kasmetinių atostogų su sąlyga suteikti nepanaudotą atostogų dalį laikotarpiu nuo (nurodyti, kuriam) sutinku."
3 žingsnis
Taip pat galite parengti užsakymą paskambinti iš atostogų. Šiame administraciniame dokumente būtinai nurodykite priežastį. Atminkite, kad tai turi būti pagrįsta, pavyzdžiui, gamybos poreikiu arba sprendžiant svarbius organizacinius klausimus, kurių negalima perkelti.
4 žingsnis
Norėdami išvengti būtinybės kviesti visus atostogaujančius darbuotojus, naudokite vadinamuosius klausimynus. Šiose formose pateikiama tokia informacija kaip sutikimas anksti atostogauti iš atostogų, kontaktai, kuriais galite susirasti darbuotoją, jei prireiks gamybos.
5 žingsnis
Kalbant apie apmokėjimą, kiekvienas darbdavys pasirenka savo taktiką. Už darbo dienas galite mokėti kaip įprasta, atsižvelgdami į už nepanaudotas atostogas sukauptas sumas. Arba galite net perskaičiuoti.
6 žingsnis
Po to pakeiskite atostogų grafiką. Atkreipkite dėmesį, kad darbuotojas gali naudoti nepanaudotas atostogų dienas bet kuriuo patogiu metu. Remdamiesi tuo, sukurkite naują tvarkaraštį.
7 žingsnis
Taip pat atlikite darbuotojo asmeninės kortelės pakeitimus, pažymėdami langelį skiltyje „Atostogos“.
