Siekiant teisingai organizuoti darbuotojų išvykimą kasmetinių atostogų metu, teisės aktai nustato standartines dokumentų formas. Tai apima darbuotojų atostogų grafiką, įsakymą dėl atostogų suteikimo kiekvienam iš darbuotojų, taip pat atitinkamos formos darbo užmokesčio žiniaraštį.
Nurodymai
1 žingsnis
Į atostogų grafiką (jis sudaromas ir patvirtinamas iki praėjusių metų gruodžio 17 d.) Būtina įtraukti kiekvieno organizacijos darbuotojo atostogų kitiems metams tvarką. Formuojant atostogų sekos tvarkaraštį svarbu atsižvelgti į organizacijos darbo specifiką ir, jei įmanoma, į darbuotojų norus. Taip pat atkreipkite dėmesį į profesinės sąjungos nuomonę, jei tokia yra jūsų organizacijoje. Personalo skyriaus darbuotojas arba asmuo, atsakingas už personalo apskaitos tvarkymą, yra atsakingas už atostogų grafiko formavimą, o jį tvirtina personalo tarnybos vadovas ir organizacijos vadovas.
2 žingsnis
Tiek darbdavys, tiek patys darbuotojai privalo laikytis patvirtinto atostogų grafiko. Kad darbuotojai galėtų laikytis grafiko, jie turėtų būti su juo supažindinti, o geriausia tai padaryti pasirašant.
3 žingsnis
Prieš išvykdamas atostogų, ne vėliau kaip prieš dvi savaites, darbdavys darbuotojui praneša apie atostogų pradžios datą ir trukmę. Tuo tikslu surašomas pranešimas arba atostogų įsakymas (kurį bet kokiu atveju reikės parengti). Taigi, iš anksto užpildę užsakymą, išvengsite poreikio parengti pranešimus apie kiekvieną atostogaujančią darbuotoją.
4 žingsnis
Suplanuotų atostogų perkėlimas leidžiamas abipusiu darbuotojo ir administracijos susitarimu. Darbuotojo iniciatyva atostogos atidedamos remiantis prašymu, kurį turi patvirtinti vadovas.
5 žingsnis
Organizacijos iniciatyva atostogos atidedamos vadovo nurodymu, su sąlyga, kad darbuotojui pranešama apie atidėjimą ir jis tam neprieštarauja.
6 žingsnis
Iš darbuotojo pusės, einant atostogų, būtina parašyti pareiškimą, nurodant atostogų dienų skaičių arba aiškiai nurodant atostogų pradžios ir pabaigos datas.
