Kai darbuotojas dėl kokių nors priežasčių nėra darbo vietoje arba laiku nepasirodė darbe, jam reikia parašyti paaiškinamąjį raštą, skirtą pirmajam įmonės asmeniui. Dokumentas yra vidinis ir neturi patvirtintos vieningos formos, tačiau jame turi būti reikalaujama išsami informacija.
Būtinas
A4 formato lapas, darbuotojų dokumentai, įmonės dokumentai, rašiklis, patvirtinamieji dokumentai, jei tokių yra
Nurodymai
1 žingsnis
Viršutiniame kairiajame kampe pagal personalo lentelę įrašykite įmonės, kurioje esate registruotas, struktūrinio padalinio pavadinimą.
2 žingsnis
Viršutiniame dešiniajame kampe įrašykite organizacijos pavadinimą pagal steigimo dokumentus arba asmens pavardę, vardą, tėvavardį, jei teisinė įmonės forma yra individualus verslininkas. Nurodykite įmonės pirmojo asmens pavardę, inicialus, užimamų pareigų pavadinimą pagal etatinėje byloje esančią etatų lentelę.
3 žingsnis
Kairėje lapo pusėje po struktūrinio padalinio pavadinimu parašykite dokumento pavadinimą didžiosiomis raidėmis. Tada įrašykite paaiškinimų rašymo datą. Parašykite šio dokumento temą. Pavyzdžiui, apie neatvykimą į darbą ar vėlavimą.
4 žingsnis
Aiškinamojo rašto turinyje pagal asmens dokumentą įrašykite savo pavardę, vardą, tėvavardį, pareigybių pavadinimą pagal etatų lentelę, struktūrinio padalinio pavadinimą. Pavyzdžiui: "Aš, Ivanovas Ivanas Ivanovičius, apskaitos skyriaus darbo užmokesčio buhalteris".
5 žingsnis
Tada nurodykite, kodėl nedirbote ar vėlavote į darbą. Pvz.: „Vėlavau 2011-11-15. dvi valandas dėl automobilio gedimo ir tolesnio jo remonto “. Reikia nepamiršti, kad priežastis turi būti pagrįsta.
6 žingsnis
Aiškinamajame rašte parašykite, jei turite dokumentų, patvirtinančių jūsų neatvykimo į darbą priežastis arba vėlavimą tam tikrą laiką. Jei tokių dokumentų nėra, parašykite, kad jų nėra. Jei jūsų rankose yra patvirtinamasis dokumentas, nurodykite jo pavadinimą ir pridėkite jį prie aiškinamojo rašto. Jei turite liudininkų, kurie gali patvirtinti šią priežastį, užrašykite jų vardus ir pareigas, jei jie dirba toje pačioje įmonėje.
7 žingsnis
Parašykite savo pareigų pavadinimą, pavardę, inicialus, ant aiškinamojo rašto uždėkite asmeninį parašą.
