Kartais būna situacijų, kai atleidžiamas specialistas nepasiima savo darbo knygos iš savo darbo vietos. Tokiu atveju darbdavys turi teisę išsiųsti šį dokumentą paštu, tačiau tam reikalingas darbuotojo sutikimas. Jei darbuotojas neatsako į įmonės prašymus, pagrindinis dokumentas apie darbo veiklą įrašomas į specialisto asmens bylą ir saugomas įmonėje.
Būtinas
- - pranešimo forma;
- - vokas;
- - darbuotojo dokumentai, įskaitant darbo knygą.
Nurodymai
1 žingsnis
Parašykite darbuotojui pranešimą apie būtinybę gauti darbo knygą. Dokumente nurodykite prašymą darbuotojui asmeniškai pasirodyti pagrindiniame darbinės veiklos dokumente. Antroji išeitis iš situacijos yra darbo knygos kvito užrašymas paštu. Ant voko užrašykite darbuotojo registracijos adresą arba jo gyvenamosios vietos adresą, kurį jis nurodė kreipdamasis į darbą. Persiųskite gavimo patvirtinimo laišką, kuris yra įrodymų pagrindas, kad specialistas gavo pranešimą.
2 žingsnis
Palaukite darbuotojo atsakymo laiško. Jei tai neprasideda per mėnesį, siųskite kitą panašų pranešimą. Kai gausite darbuotojo atsakymą, išsiųskite darbo knygą paštu. Tačiau prieš tai būtinai aprašykite dokumentus, kurie bus įtraukti į laišką. Paprastai tokia raidė yra vertinama. Nurodykite jo įvertinimo išlaidas. Ant voko užrašykite darbuotojo adresą, išsiųskite laišką. Paprašykite laiškininko pranešti apie perdavimą specialistui.
3 žingsnis
Jei specialistas atsisako asmeniškai ar paštu gauti darbo knygą, surašykite aktą. Jame įrašykite darbuotojo asmens duomenis, jo pareigas, kuriose jis dirbo. Nurodykite atsisakymo gauti pagrindinį dokumentą, patvirtinantį darbinę veiklą, faktą. Atkreipkite dėmesį, kad už vėlavimą išleisti darbo knygą darbdaviui gresia administracinė atsakomybė baudos forma. Todėl apsisaugokite nuo galimų darbo ginčų, išlaidų. Akte surašykite dviejų ar trijų liudytojų duomenis apie darbuotojo atsisakymą, supažindinkite juos su dokumentu gavimo metu.
4 žingsnis
Į specialisto asmens bylą paduokite darbo knygą, atsisakymo ją gauti aktą. Tokią formą savo darbo įrašus saugokite dvejus metus. Jei darbuotojas ateina dėl dokumento, pagal poreikį išleiskite darbo knygą. Jei darbuotojo artimieji giminaičiai turi įgaliojimą, duokite jiems dokumentą gavus. Jei darbuotojas vis tiek nepasirodo pasiimti knygos, nusiųskite ją į archyvą, kur 50 metų privalote saugoti griežtos atskaitomybės dokumentus.
