Įmonės plėtros procese tampa būtina samdyti naujus darbuotojus ir sukurti jiems atskirą struktūrinį padalinį. Norint įgyvendinti šią procedūrą, reikėtų sukurti ir patvirtinti naują organizacinę struktūrą, įvedant naują skyrių. Tada reikia atlikti atitinkamus etatų lentelės pakeitimus ir parengti sukurto struktūrinio padalinio darbuotojų pareigybių aprašymus.
Būtinas
- - organizacinė struktūra;
- - įmonės dokumentai;
- - etatinis stalas;
- - organizacijos antspaudas;
- - darbo įstatymai;
- - užsakymo formos.
Nurodymai
1 žingsnis
Už naujo padalinio kūrimą ir įtraukimą į esamą įmonės organizacinę struktūrą dažniausiai atsako žmogiškųjų išteklių specialistas. Jis turėtų numatyti įmonės struktūros tipą, visus ryšius ir sukurtos paslaugos pavaldumą jos vadovui, taip pat įmonės skaičiaus įtaką struktūriniam vienetui.
2 žingsnis
Pakeitus struktūrą, į ją įdiegta nauja paslauga, kurią turėtų apsvarstyti įmonės direktorius. Ją turi patvirtinti vienintelė vykdomoji institucija. Tam išleidžiamas įsakymas. Jame nurodomas naujo skyriaus įvedimo faktas, data, nuo kurios struktūrinis padalinys pradeda veikti. Užsakymo vykdymą kontroliuoja personalo skyriaus vadovas, kuris turi pakeisti organizacinę struktūrą ir pranešti bendrovės darbuotojams apie naujo skyriaus sukūrimą. Dokumentas patvirtinamas direktoriaus parašu, įmonės antspaudu. Personalo skyriaus vedėjas turėtų būti supažindintas su tvarka.
3 žingsnis
Kadangi buvo sukurtas naujas skyrius, jis turi būti įtrauktas į dabartinę etatų lentelę. Tam įmonės vadovas turi išleisti įsakymą. Jame nurodomas įmonės pavadinimas, sudarymo data ir numeris, organizacijos vietos miestas. Įsakymo tema atitiks personalo lentelės pakeitimų įvedimą, priežastis yra naujo struktūrinio padalinio sukūrimas. Administracinėje dokumento dalyje šiuo atveju nurodomas naujos tarnybos pavadinimas, pareigos, kurios į ją bus įtrauktos. Atsakomybė už sukurto skyriaus darbuotojų pareigybių aprašymų rengimą yra skiriama personalo pareigūnams, teisininkui, buhalteriui už atlyginimų apskaitą. Pirmiau išvardyti darbuotojai turi būti supažindinti su tvarka. Dokumentas patvirtinamas direktoriaus parašu, įmonės antspaudu.
4 žingsnis
Remdamiesi įsakymu, personalo pareigūnai turi tinkamai pakeisti personalo lentelę ir parengti pareigybių aprašymus. Sudarydami juos, turėtumėte vadovautis įmonės poreikiais. Jų turinys turi būti išsamus ir atitikti visus sukurtos paslaugos reikalavimus bei jos tikslus.
