Kasos operatoriaus knyga (žurnalas) yra privalomas kasos aparatą turinčių įmonių kasos įrašų atributas. Šiame dokumente kartu su RCO ir PKO nurodomos griežtos ataskaitų formos.
1. Data (pamaina)
Data paimta iš Z ataskaitos, paimtos dienos pabaigoje. Jei per dieną tame pačiame kasos aparate buvo paimtos kelios Z ataskaitos, jos turėtų būti įrašomos atskiromis eilutėmis, tačiau data turėtų būti ta pati. Žodis „shift“šiame stulpelyje reiškia, kad toje pačioje kasoje dirbo du skirtingi kasininkai. Pvz.: 2014-01-08 (1) ir 2014-01-08 (2).
Šis pavadinimas organizacijoje gali būti naudojamas pagal valią.
2. Skyriaus (skyriaus) numeris
Jei Z ataskaitoje numatyta prekių / paslaugų perforavimas pagal skyrius, tai šis stulpelis turėtų būti užpildytas pagal Z ataskaitą. Jei organizacija patenka į visus to paties skyriaus, pavyzdžiui, 1 skyriaus, pardavimus, stulpelio pildyti nebūtina.
3. Vardas kasoje
Stulpelyje įrašomas pamainoje dirbančio kasininko-operatoriaus vardas.
4. Kontrolės skaitiklio (fiskalinės atminties ataskaitos) eilės numeris darbo dienos pabaigoje (pamaina)
Stulpelis skirtas įvesti Z ataskaitos serijos numerį, kuris paprastai spausdinamas užfiksuoto Z pranešimo viršuje. Skaičiai turėtų būti pateikiami chronologine tvarka, jei trūksta kokio nors skaičiaus, tai reiškia, kad Z ataskaita buvo pašalinta, tačiau kažkodėl ji nepateko į kasininkės žurnalą.
5. Kontrolinio skaitiklio (fiskalinės atminties ataskaitos) eilės numeris, registruojantis pinigų sumos skaitiklio rodmenų pervedimų skaičių
Šis stulpelis paprastai nėra užpildytas arba užpildytas rodikliais "0", nes žurnalų įmonė daro prielaidą, kad Z ataskaitų skaitiklis turėtų būti atstatytas į nulį. Ši funkcija buvo pašalinta šiuolaikiniuose kasos aparatuose.
6. Kasos skaitiklių rodmenys darbo dienos (pamainos) pradžioje
Šis stulpelis yra būtinas. Joje yra dienos pradžioje sukaupta bendra suma, kurios skaičius paimtas iš Z ataskaitos. Tai yra per visą jos egzistavimo laikotarpį į kasą pradurtų pinigų suma. Pašalinus kiekvieną Z ataskaitą, ši suma didėja. Jei nebuvo gedimų, tai turėtų būti lygi suminei praėjusios dienos vakaro sumai (9 stulpelis).
Perkant naują įrenginį, pirmasis kaupimas bus lygus 1 rubliui. 11 kapeikų (laikomasi mokesčių inspekcijų reikalavimo) mokesčių inspektorius registruojant kasos aparatą.
7 ir 8. Kasininko ir administratoriaus parašas
Šiuos stulpelius pasirašo kasininkas - administratorius. Kai kuriose organizacijose šias pareigas eina tas pats asmuo, tokiu atveju parašai sutaps.
9. Kasos skaitiklių rodmenys darbo dienos (pamainos) pabaigoje
Sukaupimai (nenuvertinantys viso) darbo pamainos pabaigoje įrašomi į stulpelį. Logiška, kad tai yra sumos iš 6 stulpelio, prie kurių buvo pridėtos praėjusios dienos pajamos. Rodmenys paimti iš Z ataskaitos, paimtos darbo dienos (pamainos) pabaigoje.
10. Pajamų suma per darbo dieną (pamainą)
Stulpelyje yra uždarbio suma per darbo dieną (pamainą), kuri paimta iš Z ataskaitos. Tai apima pardavimus grynaisiais ir negrynaisiais pinigais, taip pat pinigų grąžinimą dienos metu.
11. Aukojo grynaisiais
Stulpelyje nurodoma Z ataskaitos pajamų suma, atėmus pardavimus negrynaisiais pinigais. Paprastai šio stulpelio duomenys yra lygūs ankstesniame.
12 ir 13. Mokama pagal dokumentus, kiekį, sumą
Jei Z ataskaitoje numatyta paskirstyti pajamas į grynuosius ir negrynuosius pinigus, tai 12 skiltyje pateikiamas skaičius, atitinkantis pirkimų banko pavedimu skaičių per dieną, o 13 stulpelyje - bendra tokių pirkimų suma.. Jei Z ataskaitoje nėra padalijimo, stulpelis neužpildomas.
14. Iš viso išsinuomota
Stulpelyje pateikiamos grynųjų ir negrynųjų pinigų sumos (12 ir 13 stulpeliai), iš kurių atimama grąžinamųjų išmokų suma (jei yra).
15. Grąžinamųjų išmokų suma
Jei grąžinimai buvo atlikti pagal Z ataskaitą dienos metu, tada jų suma nurodoma šiame stulpelyje. Jei grąžinimų nebuvo, eilutė neužpildoma arba įrašomas „0“.
16. Kasos parašas
Kasininkas-operatorius šiame stulpelyje įrašo savo parašą ir, prieš perduodamas grynuosius pinigus administratoriui, užpildo kasos operatoriaus pažymą-ataskaitą KM-6 forma, į kurią įrašomi duomenys iš Z-ataskaitos..
17. Administratoriaus parašas
Administratorius priima grynuosius pinigus iš kasos, patikrina skaičiavimų teisingumą ir pasirašo šiame stulpelyje.
18. Galvos parašas
Stulpelis skirtas vadovo parašui, kuris įdeda jį pasibaigus pamainai ir pristatęs grynuosius pinigus administratoriui.
