Darbo knyga yra pagrindinis kiekvieno darbuotojo dokumentas. Joje pateikiama informacija apie darbuotojo darbo patirtį, taip pat apie jo paaukštinimą, apdovanojimus, perkėlimus ir kt. Šis dokumentas surašomas pirmą kartą įdarbinant, o paskesnėse darbo vietose ten įrašoma tik informacija apie darbo pobūdį.
Nurodymai
1 žingsnis
Jei darbuotojas įsidarbina pirmą kartą, turite sudaryti darbo knygą, kuri yra griežta ataskaitų forma. Įveskite visus duomenis tik dalyvaujant pačiam darbuotojui, taip pat remiantis dokumentais (pasu, diplomu, santuokos liudijimu ir kt.).
2 žingsnis
Užpildykite titulinį puslapį. Įveskite savo vardą, pavardę ir tėvavardį (pagal jūsų pasą). Įveskite savo gimimo datą žemiau esančioje eilutėje formatu dd.mm.yyyy.
3 žingsnis
Toliau yra eilutė "Švietimas", užpildykite ją pagal diplomą, pažymėjimą ar pažymėjimą. Švietimo įstaigos pavadinimo nurodyti nereikia; pakanka parašyti „aukštesnysis specialistas“, „vidurinis specialistas“, „vidurinis generolas“ir kt.
4 žingsnis
Žemiau esančioje eilutėje nurodykite profesiją, pavyzdžiui, „programuotojas“arba „buhalteris“. Tai yra, jūs turite parašyti tai, kas nurodyta švietimo dokumente.
5 žingsnis
Pabaigoje įrašykite užpildymo datą, duokite ją pasirašyti darbo knygos savininkui ir pasirašykite patys. Apatiniame kairiajame kampe uždėkite organizacijos antspaudą.
6 žingsnis
Tada pamatysite skyrių Informacija apie darbą, kurį sudaro šeši stulpeliai. Pirmame nurodykite eilės įrašo numerį, kituose trijuose - įrašo datą formatu dd.mm.yyyy. Toliau, remdamiesi įsakymu, nurodykite pačią įrašo formuluotę, remdamiesi Darbo kodekso straipsniu. Atminkite, kad sutrumpinimai darbo knygoje yra nepriimtini, todėl net norminis aktas turėtų būti parašytas visas - „Rusijos Federacijos darbo kodeksas“. Paskutiniame stulpelyje nurodykite užsakymo, kurio pagrindu buvo įvesta informacija, numerį ir datą.
7 žingsnis
Jei neteisingai nurodėte informaciją, bet kokiu atveju nereikia perbraukti ar perbraukti. Žemiau įrašykite kitą serijos numerį, nurodykite pakeitimų datą, kitame stulpelyje parašykite: "Įrašas pagal skaičių (nurodykite, kuris iš jų) laikomas negaliojančiu". Žemiau vėl nurodykite serijos numerį, datą ir teisingą formuluotę.
8 žingsnis
Jei darbuotojas pakeitė pavardę, perbraukite senąją viena eilute, viršuje nurodykite naują, o viršelio viduje nurodykite dokumentą, kurio pagrindu buvo padaryti pakeitimai; uždėjimo pavadinimas, parašas, data ir antspaudas.
9 žingsnis
Kreipdamiesi dėl darbo, turite padaryti įrašą darbo knygoje, tačiau uždėti antspaudą tik atleidimo atveju. Dokumentą turi pasirašyti vadovas arba personalo darbuotojas, veikiantis pagal įgaliojimą arba įsakymą paskirti asmenį, atsakingą už darbo knygų tvarkymą.
