Galiojančiuose teisės aktuose nėra griežtų sutarčių numeravimo reikalavimų. Taigi principus, kuriuos įdėsite į savo pagrindą, turėtų nustatyti jūsų ir jūsų partnerio patogumo sumetimai. Sutarties numerį turi priskirti asmuo, išrašantis sąskaitą faktūrą. Kitaip tariant, prekių ar paslaugų, teikiamų už atlygį, tiekėjas. Išimtis yra sutartys su asmenimis.
Būtinas
- - popierius;
- - spausdintuvas;
- - teksto redaktorius.
Nurodymai
1 žingsnis
Jei tai yra pirmoji jūsų sutartis su klientu, paprasčiausias būdas yra priskirti serijos numerį 1. Tačiau tuo pat metu reikia nepamiršti, kad tokių klientų galite turėti daug. Ir jei viskas bus sunumeruota vienodai, tai nebus ilga ir painu.
Padės papildomi identifikatoriai: sutrumpinimas pagal partnerio vardą, dabartinį projektą, kuriam skirta sutartis ir kt. Po brūkšneliu (-) po sutarties serijos numerio paprastai rašoma viena ar daugiau raidžių. Pavyzdžiui, pirmoji sutartis su firma „Ragai ir kanopos“: Nr. 1-RK.
2 žingsnis
Nuolat bendradarbiaujant, patogiausia santykių konsolidavimo forma yra viena sutartis su automatiniu atnaujinimu kiekvienais metais, kurioje nurodomos teikiamos paslaugos, jų teikimo tvarka, kaina ir kitos esminės sąveikos sąlygos. Tokiu atveju patartina visus susitarimo pakeitimus ar atskirų didelių projektų aprašymus įforminti papildomais susitarimais, tinkamose vietose nurodant tam tikrus sutarties punktus. Sudarant sutartį nebus nereikalinga atsižvelgti į šią parinktį ir užrašyti tokią galimybę jos tekste. Numeruodami sutartis, galite naudoti tuos pačius papildomus identifikatorius, kaip ir sutartyje, tačiau galite susitvarkyti su serijos numeriais.
3 žingsnis
Bendradarbiaudami ilgai, prie sutarties numeracijos galite pridėti metus, kuriais jis buvo sudarytas. Pvz., Nuo 1 iki 2010 m. Ir vėliau, o po kitų metų pradžios - nuo 1 iki 2011 m., Po to - nuo 1 iki 2012 m.
Tais pačiais principais galima vadovautis numeruojant sutarties priedus, jei tokių yra, aktus, sąskaitas faktūras ir kitus galimus dokumentus.
