Verslo laiške (verslo prašymas) nurodomi oficialūs dokumentai. Norint sudaryti visavertį laišką, būtina turėti pakankamai informacijos, gerai žinoti laiške aptariamą klausimą.
Nurodymai
1 žingsnis
Pradėdami rašyti verslo laišką, patikslinkite prašymo tikslą ir spręstinų klausimų spektrą. Išstudijuokite teisės aktus, reglamentuojančius tokių klausimų sprendimo tvarką. Jei žinote įstatymų leidybos ir norminius aktus, galėsite kompetentingiau suformuluoti prašymą, pasirinkti tinkamą adresatą jo įgyvendinimui. Atminkite, kad paslauga, verslo dokumentas yra skirtas įtikinti, paskatinti imtis veiksmų. Tai reiškia, kad jis turi būti pakankamai pagrįstas, o jo formuluotės teisiškai nepriekaištingos.
2 žingsnis
Stenkitės išsamiai, bet glaustai ir aiškiai išdėstyti visą informaciją, reikalingą išspręsti jus dominantį klausimą. Dėl informacijos neišsamumo dažnai susirašinėjama su prašymu dėl trūkstamos informacijos, vėluojama išspręsti problemą. Kiekvienas verslo laiško žodis turėtų būti semantinis. Pašalinkite nereikalingas detales ir pasikartojimus. Norėdami pabrėžti laiško esmę, palengvinti informacijos suvokimą, dokumentą pradėkite nuo prašymo esmės išdėstymo. Antroje laiško dalyje argumentuokite, palaikykite pagrindimais. Naudokite stabilias frazeologines išraiškas, priimtas verslo korespondencijoje. Pvz.: „Mes prašome rasti galimybę …“, „Pagal pasiektą susitarimą …“ir kt. Viename sakinyje venkite tų pačių šaknų žodžių tautologijos.
3 žingsnis
Paprastai oficialūs dokumentai pateikiami ant organizacijos firminio blanko, įskaitant atitinkamas detales (logotipą, organizacijos kodą, jos pavadinimą, nuorodos duomenis, juridinio asmens OGRN, dokumento registracijos numerį, datą ir kt.). Adresatas gali būti asmenys, pareigūnai ar organizacijos. Jei reikia, pašto adresas nurodomas pagal Rusijos pašto taisyklėse nustatytą seką. Kreipdamiesi į pareigūną laiške, prieš pavardę nurodykite jo inicialus. Organizacijos pavadinimas rašomas vardininku, adresato pozicija - daiktavardžiu.
4 žingsnis
Baigdami savo verslo laišką, nurodykite visą dokumentą pasirašiusio asmens pareigų pavadinimą (jei prašymas nenurodytas oficialiame organizacijos firminiame blanke) arba sutrumpintą (ant blanko). Įtraukite parašą su jo iššifravimu.
