Visuotiniame susirinkime aptariami prieštaringai vertinami klausimai, dėl kurių reikia priimti sprendimus atsižvelgiant į daugumos nuomonę. Paprastai čia aptariamos bendros temos, bet susijusios su kiekvienu iš pakviestųjų. O visuotiniame susirinkime priimtus nutarimus reikia nedelsiant įgyvendinti jau neatsižvelgiant į tų suinteresuotų šalių, kurios nedalyvavo balsavime ar buvo mažumos, nuomonę. Norint surengti tokį susitikimą, reikia kokybiškai pasirengti ir įvykdyti, kad visi priimti sprendimai galėtų turėti teisinę galią.
Nurodymai
1 žingsnis
Pasirengimą visuotiniam susirinkimui sudaro kokybiškas aptariamų temų tyrimas. Pirmiausia sudarykite jų sąrašą bendru pavadinimu „Darbotvarkė“. Čia išvardykite temas pagal elementus, pateikdami išsamų aprašymą (jei reikia) ir konkrečių klausimų pranešėjų nurodymą. Aptarkite su pranešėjais jų pristatymo galimybę (gaukite sutikimą) nurodytu laiku ir temos rengimo specifiką (ataskaitai skirtas laikas), taip pat papildomos įrangos (projektoriaus ir kt.) Poreikį.
2 žingsnis
Parašykite pranešimą, kad informuotumėte komandą apie būsimą susitikimą. Joje turėtų būti nurodytas visuotinio susirinkimo laikas ir vieta, darbotvarkė (siūlomų diskusijoms temų sąrašas). Skelbkite skelbimą viešose vietose, kur suinteresuotos šalys gali jį perskaityti. Jei darbotvarkėje yra klausimų, susijusių su konkrečiais žmonėmis, jie turėtų pranešti apie susitikimą atskirai, kartais raštu (atsižvelgiant į klausimo svarbą).
3 žingsnis
Pačioje posėdžio pradžioje paskelbkite darbotvarkę ir pakvieskite susirinkusiuosius pasirinkti pirmininką (moderatorių) ir sekretorių, kad jie protokoluotų. Kiekvieno kandidato klausimas yra balsuojamas. Patvirtinus siūlomus asmenis, išrinktas pirmininkas toliau vadovauja posėdžiui. Jis tvarkos tvarka siūlo diskusijų darbotvarkės temas, kviečia kalbėtojus kalbėti ir kelia klausimus balsavimui.
Sekretorius tvarko posėdžio protokolą, įrašydamas diskusiją formatu, kuris buvo priimtas dokumentų platinimui. Pirmiausia nurodykite organizacijos, kurioje vyksta susirinkimas, pavadinimą (HOA, mokykla, OJSC ir kt.), Jos surengimo datą, laiką ir vietą. Čia reikia pranešti dalyvaujančių skaičių. Po to seka skyrius „Darbotvarkė“, į kurį turėtų būti perkeltos visos anksčiau parengtos temos. Pagrindinėje protokolo dalyje aprašyta susitikimo eiga skiltyje „Išklausyta“. Nurodykite visą kalbėtojo vardą ir trumpai apibūdinkite kalbos esmę. Paskutinėje dalyje aprašomos padarytos išvados ir priimti sprendimai, nurodant atiduotų „už“ir „prieš“balsų skaičių.
4 žingsnis
Posėdžio pabaigoje protokolą pasirašo posėdžio pirmininkas ir sekretorius. Dėl jo priimti sprendimai, jei jie neprieštarauja dabartiniams Rusijos Federacijos įstatymams, yra vykdomi. Suinteresuotiems asmenims, kurie nedalyvavo susirinkime dėl įvairių priežasčių, tačiau yra tiesiogiai susiję su nagrinėjamais klausimais, gali būti pranešta apie visuotinio susirinkimo priimtus sprendimus.
