Bet kurios organizacijos veikimą lemia jos struktūra, todėl įmonės kūrimas prasideda nuo jos sukūrimo. Šis terminas reiškia valdymo lygių ir funkcinių blokų, taip pat įmonės darbuotojų sąveiką. Jį nustato vadovybė pagal tam tikram laikotarpiui patvirtintą struktūrą. Struktūra nustato padalinių sudėtį, jų funkcinę sąveiką ir pareigų pavaldumą.
Nurodymai
1 žingsnis
Jūsų užduotis yra sukurti optimalią struktūrą, kuri geriausiai atitiktų organizacijos tikslus ir uždavinius bei išorinius veiksnius, darančius įtaką jai. Tokia struktūra leis organizacijai efektyviai sąveikauti su išorine aplinka, optimizuoti savo darbuotojų pastangas ir patenkinti klientų poreikius gaminiams bei pasiekti efektyvius užsibrėžtus tikslus. Todėl pradėkite nuo įmonės veiklos ir uždavinių, kuriuos ji išspręs, analizės.
2 žingsnis
Suskirstykite visą savo verslo darbą į sudedamąsias dalis. Iš karto pasirinkite tuos padalinius, be kurių negali veikti jokia organizacija - apskaitos, personalo skyrius, teisinis skyrius ir administracinis bei ekonominis skyrius. Pagal darbo pobūdį ir jūsų įmonės specializaciją nustatykite likusius skyrius, kurie atliks individualias specializuotas užduotis.
3 žingsnis
Nustatykite horizontalius ryšius tarp visų padalinių - kurie iš jų sąveikaus vieni su kitais gamybos procese. Gamybos įmonei toks horizontalus darbo pasidalijimas kaip tiesioginė produktų gamyba, pardavimas ar pardavimas ir finansai bus tradicinis.
4 žingsnis
Kiekvienos žmonių grupės, sudarančios vienetą, veikla turi būti sąmoningai koordinuojama ir nukreipta siekiant bendrų tikslų. Taigi nustatykite vertikalius ryšius tarp jų, kurie atspindės kiekvieno atskiro padalinio ir visos įmonės veiklos valdymo procesą.
5 žingsnis
Įmonės valdymas, vertikalus darbo pasidalijimas - svarbi užduotis, nuo kurios įmonės sėkmė priklauso nuo tuo pačiu metu pasiektos ekonominės sėkmės. Apsvarstykite operacinio valdymo ir kontrolės sistemą ir įmonės struktūroje atspindėkite grandinę, leidžiančią perkelti valdymo impulsus iš viršaus į apačią.
6 žingsnis
Norėdami tai padaryti, paskirkite kiekvieno skyriaus vadovus, apibrėžkite kiekvienam iš jų užduotis ir atsakomybę. Kad kuriama struktūra būtų efektyvi, atsižvelkite į keletą pagrindinių principų: tų pačių klausimų sprendimas turėtų būti vieno, o ne kelių padalinių jurisdikcijoje, valdymo funkcijas turėtų atlikti tik padalinių vadovai, šis skyrius turėtų neišspręs tų klausimų, kuriuos efektyviau išspręs kitas.
