Patvirtinamasis laiškas - tai pagarbos organizacijai, kuri kreipėsi į jus su pasiūlymu, parodymas. Net jei ir atsisakysite, patvirtinę, kad klausimas nebuvo ignoruojamas, gausite galimybę neįžeisti oponento ir prireikus vėliau grįžti prie dialogo.
Būtinas
- - išsami informacija apie jūsų įmonę;
- - adresato įmonės duomenys.
Nurodymai
1 žingsnis
Jei rašote patvirtinimo laišką įmonės ar organizacijos vardu, atlikite tai ant blankų. Dokumento antraštėje turėtų būti nurodytas jūsų įmonės pavadinimas, juridinis adresas, pagrindinis valstybinis registracijos numeris, individualus mokesčių mokėtojo numeris, kontaktiniai numeriai, kartais nurodoma įmonės svetainė ir el. Pašto adresas. Visa ši informacija turėtų būti viršutiniame kairiajame A4 formato lapo kampe. Jei laišką siunčia privatus asmuo, parašykite savo pavardę, vardą, tėvavardį, nuolatinės gyvenamosios vietos adresą ir kontaktinę informaciją.
2 žingsnis
Priešais siuntėjo duomenis dešinėje užrašykite adresato duomenis: organizacijos pavadinimą, pašto adresą, pareigas ir pavardę, vardą, asmens vardą, kuriam šis patvirtinimo laiškas turėtų būti asmeniškai įteiktas.
3 žingsnis
Žemiau kairėje nurodykite dokumento parengimo datą ir jo serijos išeinantį numerį. Tada, viduryje, parašykite laiško pavadinimą, kuris turėtų atspindėti jo esmę ir klausimo turinį. Pavyzdžiui, „Kvietimo į seminarą gavimo patvirtinimas“.
4 žingsnis
Tada parašykite paties laiško tekstą. Jis turėtų būti lakoniškas, konkretus, be nereikalingų žodžių ir emocijų. Jūsų tikslas yra tiesiog aiškiai parodyti adresatui, kad jo pasiūlymas yra arba priimtas, arba paprasčiausiai nepaisomas. Jūs neturite sutikti su pasiūlymu su savo laišku, tačiau galite parodyti dėmesį ir pagarbą, net jei ko nors atsisakote, svarbiausia yra atsakas palaikyti santykius. Galite tiesiog patvirtinti, kad gavote kvietimą į renginį, arba gavote tą ar kitą informaciją. Laiško tekste kreipkitės į adresatą vardu ir tėvavardžiu.
5 žingsnis
Laiškas turi būti atspausdintas dviem egzemplioriais ir pasirašytas organizacijos vadovo arba siuntėjo, jei jis turi teisę tai padaryti. Viena kopija lieka jums, antroji siunčiama adresatui.
