Darbų knyga Rusijoje yra pagrindinis kiekvieno oficialiai dirbančio asmens dokumentas. Ir nors, remiantis Rusijos Federacijos prezidento Dmitrijaus Medvedevo bei Sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos atstovų pareiškimu, darbo knygos gali būti anuliuotos nuo 2012 m., Tuo tarpu, kai kreipiamasi dėl darbo, reikalingas personalo skyrius ar apskaita atidaryti darbo įrašą naujam darbuotojui.
Nurodymai
1 žingsnis
Pateikite naujam darbuotojui būtinų dokumentų sąrašą, kad atidarytumėte darbo knygą. Tai pasas (arba jį pakeičiantis dokumentas), karinis asmens tapatybės dokumentas (jei yra), aukštojo, vidurinio ar vidurinio išsilavinimo pažymėjimas. Jei asmuo turi nebaigtą aukštąjį išsilavinimą arba studijuoja, jis turi pateikti studento pažymėjimą arba dekanato pažymą apie savo išsilavinimo statusą.
2 žingsnis
Darbo knygos antraštiniame puslapyje užpildykite visą pagrindinę informaciją apie darbuotoją. Būtinai nurašykite paso duomenis iš dokumento, kad nesuklystumėte teisingai rašydami pavardę, vardą, tėvavardį ar gimimo datą. Nedarykite jokių santrumpų, tokių kaip „Andrejus Aleksandras. Ivanovas“arba „1977 m. Rugsėjo 6 d.“. Gimimo data rašoma tik arabų skaitmenimis 1977 09 06 formatu, taip pat darbo knygos užpildymo data.
3 žingsnis
Užpildykite stulpelį „Švietimas“, net jei asmuo turi tik mokyklos pažymėjimą ar mokinio pažymėjimą. Jei naujasis darbuotojas dar neturi dokumentais patvirtintos profesijos, atitinkamame stulpelyje parašykite specialybę, kuriai darbuotojas priimamas į jūsų organizaciją. Jei asmuo turi pažymėjimą apie bet kokių pažangių mokymo kursų, perkvalifikavimo ir pan. Baigimą, reikėtų nurodyti specialybę, nurodytą kurso baigimo dokumente.
4 žingsnis
Padovanokite darbuotojui užpildytą darbo knygą, kad jis galėtų patikrinti visų tituliniame puslapyje esančių duomenų teisingumą. Jei jis randa klaidą, jos ištaisyti šioje darbo knygoje neįmanoma: dokumentą reikia anuliuoti ir įvesti naują. Jei visi duomenys teisingi, darbuotojas titulinio puslapio apačioje turi įdėti savo oficialų parašą (tą patį kaip pase). Jei parašas neįskaitomas, skliausteliuose galite parašyti nuorašą (pavardę).
5 žingsnis
Pasirašykite ant darbo knygos titulinio puslapio, jei esate atsakingas asmuo organizacijoje, arba duokite knygą pasirašyti tokiam asmeniui. Tada titulinio puslapio apačioje šalia parašo uždėkite įmonės antspaudą. Pirmajame lape po titulinio lapo pažymėkite, kad pagal įsakymą nuo tokios ir tokios datos darbuotojas buvo priimtas į tokias ir tokias pareigas tokioje ir tokioje organizacijoje. Prie šio įrašo turi pasirašyti darbuotojas ir įmonės vadovas. Nuo šio momento darbo rinka laikoma atvira.
