Idealus darbo dienos grafikas yra laikas, kuris yra išdėstytas taip, kad žmogus turėtų laiko padaryti viską, ką jis ketino. Sėkmingo laiko valdymo paslapčių nėra tiek daug, ir, visų pirma, viskas priklauso nuo to, kas nusprendė pertvarkyti savo tvarkaraštį naudai pasiekti rezultatą.
Būtinas
Dienoraštis, planavimas ir rašiklis
Nurodymai
1 žingsnis
Nuo ko pradėti? Pirmą kartą ateityje skirkite laiko planą, kuriam planuosite. Geriausias variantas yra darbo savaitė, 5 dienos. Pirmiausia juodraštyje nubraižykite pagrindinių užduočių, kurias reikia atlikti, sąrašą arba bent jau pradėkite tai atlikti etapais.
2 žingsnis
Be pagrindinių užduočių, darbe kiekvienas turi užduotis, kurios kartojamos reguliariai: pavyzdžiui, tikrinti paštą ir atsakymus į el. Laiškus, įvesti dokumentus pasirašyti ir apskaitos skyriuje ir kt. Užrašykite juos atskirai. Jūs tikrai jau žinote, per kiek laiko reikia atlikti šias užduotis ir kuriomis dienomis jos bus kartojamos.
3 žingsnis
Atidarykite savo dienoraštį. Kaip, jūs dar nepradėjote? Sėkmingai valdyti laiką neįmanoma be iškloto popieriaus lapo, kuriame tuščios eilutės dažomos valandomis. Tai labai patogu ir praktiška, todėl būtinai įsigykite dienos planuotoją ar planuotoją. Planavimas suteikia jums galimybę peržiūrėti visą savaitę viename lape - jie yra siauresni, ilgesni ir horizontalūs. Tiesa, jų didelis trūkumas yra nedidelis įrašams skirtas plotas.
4 žingsnis
Suplanuokite ciklines užduotis. Jie tikrai turi savo dienas ir laiką, o likusias spragas reikia užpildyti.
5 žingsnis
Suplanuokite pietų ir dūmų pertraukėles (jei tokių yra įmonėje). Dabar bus lengviau laiku atsikratyti ir eiti valgyti, nepamirštant to.
6 žingsnis
Ar turite susitikimų? Ar visi dalyviai įspėjami? Jei susitikimas nėra biure, galite saugiai suplanuoti susitikimą, nepamirštant kelio. Paprastai važiuojant keliu reikia bent 2–3 valandų.
7 žingsnis
Žiūrėk, greičiausiai, maždaug pusė savo laiko jau yra užimta. Deja, rutina ir vakarienės užima tiek daug mūsų darbo laiko. Belieka paskirstyti likusias svarbias užduotis.
8 žingsnis
Ryte nustatykite ilgesnes ir sudėtingesnes užduotis, neturėtumėte jų uždėti darbo dienos pabaigoje, nes per dieną gali iškilti tam tikras skaičius skubių mažų užduočių ir užduotis nebus atlikta arba turėsite pabūti darbe ilgiau nei įprastai. Paprastesnes užduotis galima nustatyti ryte, kai dar bundate, arba mažais intervalais, kai dėl riboto segmento bus beprasmiška pradėti ką nors rimto.
