Kartais dėl gamybos poreikių (modernizavimo, įstaigos pertvarkymo) reikalaujama pakeisti etatų lentelę, kai įvedamos naujos pareigybės. Kaip tai padaryti teisingai?
Nurodymai
1 žingsnis
Atkreipkite dėmesį: organizacijoje galima įdarbinti naują darbuotoją tik užimant pareigas, nurodytas etatų lentelėje. Negalite samdyti darbuotojo į nedalyvaujantį struktūrinį padalinį.
2 žingsnis
Prieš įtraukdami naują vienetą į etatų lentelę, patikrinkite numatomą darbo užmokesčio skaičių (nurodytą sąmatoje). Rengiant naują etatų lentelę, taip pat reikėtų nurodyti bendrą etatų skaičių.
3 žingsnis
Parašykite naują etatų lentelę su registracijos numeriu, kuri patvirtinama įsakymu. Įsakyme turi būti pagrįsta būtinybė įvesti naują personalo skyrių ir (arba) naują padalinį. Tokiems užsakymams nėra patvirtintos formos. Todėl jo pavadinimas gali turėti pavadinimą „Dėl personalo lentelės pakeitimų“ir kt. Ta pati tvarka turėtų būti parengta, net jei tvarkaraščio pakeitimai nėra labai reikšmingi.
4 žingsnis
Prieš įvesdami naują pareigybę, parašykite atitinkamą peticiją aukštesnei valdžiai (jei tokia yra). Peticijoje turi būti pateiktas prašymas įvesti naują pareigybę. Ir tik po to surašykite įsakymą.
5 žingsnis
Įsakyme nurodykite, nuo kurios dienos įvedate naują pareigybę, kuriam skyriui (jei jo nėra, pirmiausia turėsite jį sukurti ir išleisti atskirą įsakymą apie jo vyriausiąjį organizacijos buhalterį. Paskirkite asmenį, atsakingą už šių pareigų laikymąsi. įsakymas (paprastai vienas iš direktoriaus pavaduotojų).
6 žingsnis
Išdavę įsakymą dėl naujų pareigų įvedimo, surašykite pareigybės aprašymą, kuriame nurodykite visas darbuotojo pareigas. Ir tik po to galėsite priimti naują darbuotoją į šias pareigas arba perkelti į ją darbuotoją, kuris jau dirba jūsų organizacijoje iš kitų pareigų.
