Darbo knygos intarpas yra atskiras dokumentas. Bet tuo pačiu metu jis negalioja be darbo knygos, tai yra jos priedas. Jis užpildomas tik vienu atveju: jei skyriuose „Informacija apie darbą“ir „Informacija apie apdovanojimus“nėra vietos įrašams.
Nurodymai
1 žingsnis
Darbo knygos intarpą turi išduoti darbdavys.
2 žingsnis
Pirmajame intarpo puslapyje dubliuojama informacija apie darbuotoją, įrašytą į darbo knygą. Pagal asmens dokumentą atitinkamuose stulpeliuose įveskite pavardę, vardą ir tėvavardį. Nurodykite darbuotojo gimimo datą. " "Švietimas" stulpelyje nurodykite išsilavinimo lygį. Šis įrašas daromas remiantis dokumentais, patvirtinančiais išsilavinimo gavimą: diplomu ar pažymėjimu. Skiltyje „Profesija, specialybė“įrašykite darbuotojo profesiją, kuri nurodyta diplome. Jei nėra informacijos apie profesiją, palikite lauką tuščią ir užsirašykite datą, kurią buvo užpildytas įterpimas. Užpildymo data yra pirmojo įrašo, padaryto šiame dokumente, data. Be to, intarpe, taip pat darbo knygoje, pirmajame puslapyje turite nurodyti už darbo knygų pildymą atsakingo specialisto pavardę, personalo darbuotojas, taip pat jo parašas. Būtina turėti asmeninį darbuotojo parašą.
3 žingsnis
Įrašai intarpe daromi taip pat, kaip įrašai į darbo knygą. Įrašų numeracija tęsia darbo knygos numeravimą. Antrame stulpelyje nurodoma įrašo data. Trečiame stulpelyje įrašomas įdarbinimo, atleidimo, perkėlimo į kitą darbą ir atleidimo iš darbo įrašas. Tuo pačiu metu draudžiama daryti santrumpas, pavyzdžiui, žodį „straipsnis“pakeisti „st“. pateisinant atleidimą iš darbo ar sumažinimą. Paskutiniame, ketvirtame stulpelyje nurodomas dokumento (Užsakymo) pavadinimas, pagal kurį buvo daromas įrašas, jo pasirašymo data ir numeris. Šioje skiltyje taip pat neleidžiama vartoti sutrumpinimų.
4 žingsnis
Išduodant intarpą, darbo knygos viršelio vidinėje pusėje reikia padaryti įrašą: „Išduotas intarpas“, nurodant jo seriją ir numerį. Ši operacija kartojama kiekvieną kartą, kai išleidžiamas įdėklas. Prieš pildydami intarpą neturėtumėte atlikti šio įrašo. Jei buvo padaryta klaida, įdėklas turi būti sunaikintas arba ištaisytas. Ant intarpo išleidimo antspaudui gali nebelikti vietos.
5 žingsnis
Į darbo knygų judėjimo apskaitos knygą įrašykite įrašą apie intarpo išdavimą, nurodydami jo seriją ir numerį.
6 žingsnis
Remiantis darbo knygų pildymo instrukcijomis, intarpas turi būti įsiūtas (o ne įklijuotas) į knygą, prie kurios jis yra priedas. Tai palengvina įdėklo dangtis. Tačiau nėra nurodymų, kaip tai padaryti. Dažniausiai intarpas siuvamas po paskutinio darbo knygos puslapio.
