Darbo kolektyvų konfliktai kyla gana dažnai. Ne visada įmanoma juos išspręsti be vadovo įsikišimo, ypač jei netinkamas vieno iš darbuotojų elgesys sukėlė rimtų pasekmių organizacijai. Tokiu atveju kitas darbuotojas gali pateikti memorandumą, adresuotą direktoriui ar padalinio vadovui.
Būtinas
- - kompiuteris;
- - spausdintuvas;
- - A4 formato popierius:
- - Parkeris;
- - gamybos taisyklės;
- - vidaus darbo reglamentai.
Nurodymai
1 žingsnis
Bet kuriame oficialiame kreipimesi būtina nurodyti, kam ir iš ko jis buvo išsiųstas. Viršutiniame dešiniajame puslapio kampe užrašykite adresato pareigą ir pavardę instrumentinėje byloje, taip pat jo inicialus. Žemiau įveskite savo duomenis. Pavardė ir inicialai šiuo atveju turi būti kilmininku. Sulygiuokite tekstą dešinėje. Jei pareigų pavadinimai užima per daug vietos, padalykite kiekvieną pavadinimą į dvi eilutes. Sakinys tuo nesibaigia, todėl įveskite tik tašką, kuris žymi vidurinio vardo santrumpą.
2 žingsnis
Šiek tiek atsitraukite ir parašykite žodžius „atmintinė“su maža raide. Dabar galite tai padaryti galą. Šiuolaikiniame biuro darbe priimtinas ir kitas variantas, kai dokumento pavadinimas rašomas didžiosiomis raidėmis. Šiuo atveju galutinis taškas nereikalingas.
3 žingsnis
Kaip ir bet kuris kreipimasis, atmintinė susideda iš dviejų dalių. Pirmoje dalyje kalbėkite apie tai, ką nuveikė jūsų skundžiamas darbuotojas. Nurodykite norminių dokumentų punktus, kuriuos jis pažeidė. Paaiškinkite netinkamo elgesio pasekmes. To, kas įvyko, esmę galite išreikšti laisva forma, tačiau stenkitės būti trumpi ir suprantami.
4 žingsnis
Antroje dalyje nurodykite, ko klausiate adresato. Galite jam pasiūlyti sutvarkyti situaciją, susitvarkyti daiktus skyriuje ir t. Nereikėtų siūlyti vadovui kalbėtis su nusižengusiu darbuotoju, kažkaip nubausti. Pats direktorius puikiai išmano personalo reikalus. Sulygiuokite tekstą iš abiejų pusių ir išdėstykite pastraipas.
5 žingsnis
Atsitraukite keliomis eilutėmis ir datą padėkite kairėje. Atspausdinkite dokumentą ir pasirašykite. Yra keli būdai, kaip perduoti atmintinę adresatui. Jei įmonė yra maža, dokumentą galite perduoti asmeniškai. Didelėje organizacijoje patogiausia tai perduoti per registratorių, prašant sekretoriaus pritarti. Galite naudoti įmonės ar net įprastą paštą, ypač jei organizacija yra labai didelė, o incidentas įvyko viename iš filialų.
