Pareigos darbuotojo darbo knygoje turi būti įrašytos pagal organizacijos, į kurią jis priimamas, etatų lentelę. Tam tikrais atvejais pareigos turėtų būti registruojamos pagal tarifų ir kvalifikacijos žinynus, kurie yra patvirtinti federaliniu lygmeniu.
Vienas iš probleminių klausimų priimant naują darbuotoją yra teisingas įrašas už tas pareigas, į kurias jis priimamas. Tokiu atveju personalo skyriaus darbuotojai privalo vadovautis specialiu Rusijos Federacijos darbo ministerijos dekretu, kuriame nustatyta darbo knygų tvarkymo tvarka. Jei pareigos parašytos neteisingai, dėl to bus pažeistos darbuotojo teisės, organizacija gali būti atsakinga per kitą patikrinimą arba pateikus šio darbuotojo skundą. Norint teisingai įrašyti įrašą, būtina turėti tam tikrus įmonės vidaus reglamentus (etatų lentelę) ir žinoti apie ypatumus, susijusius su kai kurių darbuotojų darbo ir socialinėmis teisėmis.
Bendroji darbuotojo pareigybės pavadinimo įrašymo taisyklė
Pagal bendrąją taisyklę įrašas apie pareigas, kurioms įdarbinamas darbuotojas, turi būti daromas pagal formuluotę, pateiktą specialiame organizacijos vidaus norminiame akte - etatų lentelėje. Kitaip tariant, pareigybės pavadinimas darbo knygoje, kai ši taisyklė įvykdoma, visiškai atitinka jos paskirtį etatų lentelėje. Jei organizacija pristato naujas pareigas, reikėtų pakeisti šį vietos norminį aktą, po kurio bus galima priimti darbuotojus į atitinkamas laisvas darbo vietas. Nereikia pamiršti apie būtinybę nurodyti ne tik naujojo darbuotojo pareigas, bet ir jo kvalifikaciją (kategoriją, kategoriją), jei tokia yra.
Specialios tam tikrų darbuotojų pareigybių registravimo taisyklės
Dabartiniai darbo ir socialiniai įstatymai numato didesnį garantijų lygį, papildomas išmokas tiems darbuotojams, kurie dirba darbo veiklą tam tikrose pareigose. Taigi dėstytojai turi ilgesnes kasmetines atostogas, trumpesnę darbo savaitę ir daug kitų privalumų. Dirbdamas kai kuriose kategorijose pareigose darbuotojas gauna ypatingą patirtį, leidžiančią išeiti į pensiją anksčiau nei terminas. Jei įstatyme yra numatytos tokios specialios taisyklės pareigoms, kurioms priimamas naujas darbuotojas, personalo skyrius privalo padaryti įrašą darbo knygoje pagal tarifų ir kvalifikacijos informacinių knygų, kuriose pateikiamas vieningų vardų sąrašas, formuluotę..
