Kreipimosi dėl naujo darbuotojo procedūra visais atvejais yra vienoda. Priimtas į personalą specialistas rašo prašymą dėl priėmimo į organizaciją, su juo sudaroma darbo sutartis, tada išduodamas įsakymas dėl priėmimo į darbą ir jo pagrindu daromas įrašas darbo knygoje.
Būtinas
- - darbuotojo, kuris turi būti pasirašytas darbo sutartyje, duomenys (pavardė, vardas ir tėvavardis, paso duomenys: serija, numeris, kas ir kada jį išdavė, TIN, PFR draudimo pažymėjimo numeris, registracijos adresas gyvenamojoje vietoje ir jei yra, buvimas ir faktinė gyvenamoji vieta);
- - kompiuteris;
- - teksto redaktorius;
- - spausdintuvas;
- - popierius;
- - standartinės darbo tvarkos ir darbo sutarties tekstai;
- - darbo knygos forma.
Nurodymai
1 žingsnis
Po to, kai su kandidatu pasiektas žodinis susitarimas dėl įdarbinimo ir klausimas išspręstas, jam pradėjus eiti pareigas, jis turi parašyti prašymus.
Šio dokumento forma yra standartinė. Tai parašyta organizacijos vadovo vardu, nurodant pareigas, įmonės pavadinimą, pirmojo asmens pavardę ir inicialus bei darbuotojo pavardę, vardą ir tėvavardį.
Visa ši informacija yra išvardyta teiginio viršuje, vadinama „antrašte“.
Esminėje prašymo dalyje yra prašymas įsidarbinti, nurodant pareigas ir, jei tai svarbu ir atsispindi darbo sutartyje, organizacijos padalijimą.
2 žingsnis
Kiekvienas darbuotojas taip pat turi sudaryti darbo sutartį. Tipišką pavyzdį galima rasti internete ir specialiojoje literatūroje apie personalo administravimą. Draudžiama ją peržiūrėti, atsižvelgiant į darbdavio poreikius. Tik nepamirškite, kad šis dokumentas neturėtų pažeisti Darbuotojų teisių, numatytų Darbo kodekse. Jei tekste yra tokių nuostatų, darbuotojas gali lengvai įrodyti savo bylą teisme.
Sutartyje gali būti pateikiama informacija apie darbo grafiką, darbuotojo ir darbdavio įsipareigojimus, socialines garantijas ir kt. Jei reikia, prie jos priedų galima parengti atskirus dokumentus, pavyzdžiui, pareigybių aprašymus ar pareigų sąrašą, laikoma neatsiejama jos dalimi.
3 žingsnis
Taip pat nustatomas atlyginimo dydis ir kitos esminės darbo apmokėjimo sąlygos.
Sutartyje turi būti nurodyti svarbūs darbuotojo duomenys: pavardė, vardas ir tėvavardis, paso duomenys, TIN, pensijų draudimo pažymėjimo numeris, registracijos adresas ir esant laikinai registracijai ar faktinei gyvenamajai vietai, atsiskaitant pervedimu į kortelę - banko duomenis.
Šiuos duomenis paprastai rankiniu būdu įveda pats darbuotojas. Sutartis turi būti sudaryta dviem egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai, pasirašytą darbuotojo ir darbdavio atstovo, o užantspauduotą organizacijos.
4 žingsnis
Kitas etapas - įsakymo išduoti naujoką darbui išdavimas. Joje turi būti numeris ir išleidimo data, joje turi būti visa priėmusio darbuotojo pavardė, vardas ir tėvavardis, pareigos ir, jei reikia (jei tai numatyta darbo sutartyje), padalinys, taip pat data, nuo kurios darbuotojas yra atleistas. užsirašė į personalą.
Dokumentas patvirtinamas organizacijos vadovo ar atsakingo asmens parašu ir jos antspaudu.
5 žingsnis
Išleidus įsakymą, darbuotojo darbo knygoje įrašomas įdarbinimas.
Trečiojo stulpelio antraštėje nurodomas visas ir, jei įmanoma, sutrumpintas organizacijos pavadinimas. Žemiau įrašo priskiriamas kitas serijos numeris (po naujausiu), privalomuose laukuose įrašoma data. Trečiame stulpelyje parašyta „Įdarbinta …“, pareigos ir, jei tai nurodyta darbo sutartyje, organizacijos struktūrinis padalinys. Ketvirtame stulpelyje įrašomas pavadinimas (užsakymas ar kitaip, jį galima sutrumpinti) ir įsakymo ar kito įsakymo dėl įdarbinimo numeris ir data.
