Darbdavys gali susipažinti su savo darbuotojų atostogų grafiku keliais būdais. Dažniausiai personalo tarnybos išduoda specialų pažinties lapą arba užpildo paskutinį paties dokumento stulpelį.
Viena iš darbdavių pareigų yra laiku supažindinti darbuotojus su vietiniais įstatymais, kurie išleidžiami įmonėje ir yra tiesiogiai susiję su jų veikla. Šios pareigos nevykdymas gali užtraukti administracinę atsakomybę, taip pat sukelti papildomų problemų santykiuose su darbuotojais. Štai kodėl įmonių vadovai ir personalo tarnybos darbuotojus su tokiais dokumentais supažindina pasirašydami, o tai taip pat įtvirtinta darbo teisės aktuose. Vienas iš vietinių nurodyto tipo aktų yra darbuotojų atostogų grafikas, kuriam galima naudoti du metodus: surašyti atskirą pažinties lapą arba surinkti darbuotojų parašus tiesiai į patį grafiką.
Darbuotojų supažindinimo lapo sudarymas
Atskiro dokumento, vadinamo pažinties lapu, sukūrimas yra universalus būdas perduoti darbuotojams informaciją apie atostogų grafiką. Tokio tipo pranešimus naudoja dauguma organizacijų, o pagrindinis pažinties lapo uždavinys yra gauti rašytinį darbuotojų patvirtinimą, kad jie perskaitė dokumentą. Štai kodėl šis dokumentas gali būti surašytas bet kokia forma, tačiau jame turi būti nurodyti atitinkamų kalendorinių metų atostogų grafiko duomenys, taip pat darbuotojų pavardės ir surinkti jų asmeniniai parašai. Pavardės ir parašai paprastai pateikiami lentelės pavidalu, o tai supaprastina susipažinimo su vietos aktais tvarkos organizavimą.
Darbuotojų parašų rinkimas atostogų grafike
Kai kurie personalo departamentai nori rinkti darbuotojų parašus apie susipažinimą su atostogų grafiku tiesiai šiame dokumente. Atostogų grafiko forma yra suvienodinta, tačiau norint pranešti darbuotojui, dažnai naudojamas paskutinis šio dokumento stulpelis, kurio nepateikta, kuris vadinamas „Pastaba“. Kadangi visi kiekvieno grafike esančio darbuotojo duomenys, taip pat jo atostogų pradžios ir pabaigos datos kitais kalendoriniais metais šiame vietiniame akte jau buvo suskirstytos į atskiras eilutes, asmeninis parašas paskutiniame atitinkamo stulpelio stulpelyje linija automatiškai patvirtina faktą, kad darbuotojas yra susipažinęs su dokumentu. Šis informacijos perdavimo būdas niekur nedraudžiamas, tačiau naudojamas gana retai.
