Pristatymo laiškas, kurį galite parašyti potencialiam verslo partneriui, klientui ar klientui, iš esmės yra jūsų įmonės reklama. Bet tokia reklama pasitikima kur kas labiau, nes ji yra nukreipta ir siunčiama konkretaus asmens - įmonės vadovo, vardu, kuris savo parašu patvirtina nurodytos informacijos tikslumą.
Nurodymai
1 žingsnis
Šis laiškas, kaip ir bet kuris verslo dokumentas, turi būti parengtas pagal GOST R 6.30-2003. Parašykite jį ant įmonės firminio blanko, kuriame yra visas vardas, pavardė, rekvizitai, kontaktiniai numeriai ir pašto el. Pašto adresas. Pradėkite nuo adreso, pavadinto ir tėvavardžio, bei žodžio „Mielasis“.
2 žingsnis
Pirmoje pristatomojo laiško įžanginėje dalyje trumpai pasakykite apie savo įmonę: nuo kokių metų ji veikia rinkoje, su kuriomis bendrovėmis bendradarbiauja, paminėkite užsienio partnerystes, jei tokių yra. Jei jūsų įmonė dalyvavo Rusijos ir tarptautinėse parodose, o dar labiau - jos nugalėtoja, būtinai atspindėkite šį faktą.
3 žingsnis
Papasakokite apie produktus, prekes ir paslaugas, kurias siūlo jūsų įmonė. Apsvarstykite jų teikiamą naudą, palyginti su tuo, ką siūlo rinka. Apibūdinkite juos taip, kad asmuo, skaitantis jūsų pristatymo laišką, nesąmoningai persmelktų pasitikėjimo, kad esate pelningas ir patikimas partneris, kurio nevalia praleisti ir kad bendradarbiavimas su jūsų įmone žada ne tik materialinę naudą, prisidės prie verslo plėtros, bet ir prestižinė … Gerai, jei iliustruosite tai, kas pasakyta, grafikais, diagramomis, lentelėmis, kurios patvirtins išdėstytą.
4 žingsnis
Turėtumėte ne tik papasakoti apie savo įmonės veiklą, bet ir sudominti skaitytoją bendradarbiaujant su jumis. Išvardinkite tuos verslo pasiūlymus, kurie gali dominti jūsų respondentą. Parodykite savo susidomėjimą bendradarbiavimu, tačiau tuo pačiu išvardykite jo teikiamą naudą. Jei planuojate susitikimą su šiuo asmeniu aptarti abiem pusėms svarbiais klausimais, tada nedelsdami pasiūlykite laiko planą. Taip pat galite apytikslę bendradarbiavimo procedūrą ir planą, jei sutiksite vėliau. Beveik neįmanoma atsispirti tokiam verslo spaudimui.
